Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Händlerportal VW
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures du portail concessionnaire VW. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Händlerportal VW
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Händlerportal VW pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Händlerportal VW sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Händlerportal VW
Pièces automobiles & concessions
En fin de mois, des dizaines de bons de commande pour pièces d'origine, accessoires et traitements de garantie s'accumulent dans la concession via le portail concessionnaire VW, tandis que la comptabilité attend encore certains justificatifs déposés quelque part par le service pièces. Ce n'est souvent qu'au moment du rapprochement des comptes que l'on découvre quelle livraison correspond à quelle facture d'atelier, ce qui coûte un temps précieux juste avant l'échéance. Avec GetMyInvoices, tous les documents du portail sont automatiquement collectés et mis à disposition de la comptabilité sans qu'il soit nécessaire de solliciter le service pièces. Les paiements et justificatifs peuvent ainsi être associés de manière fiable, sans qu'il manque de documents en fin de mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessions
Carburant, parc de véhicules & entretien automobile
Quiconque commande de l'équipement d'atelier et des pièces d'entretien pour tout un parc de véhicules via le portail concessionnaire VW connaît ce problème : les factures d'entretien de chaque véhicule arrivent avec un décalage par rapport aux réparations, et la gestion du parc doit les attribuer manuellement aux centres de coûts correspondants. Si une facture reste inaperçue dans le portail, elle n'apparaît qu'au prochain rapprochement des comptes, lorsque le lien avec la date d'entretien est presque impossible à retracer. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents dès qu'ils sont disponibles dans le portail, afin qu'aucune facture d'entretien ne soit oubliée. La gestion du parc peut ainsi se concentrer sur la flotte plutôt que sur la recherche de justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour carburant, parc de véhicules & entretien automobile
Artisanat, construction & besoins d'installation
Dans les petits ateliers agréés VW, c'est souvent le chef d'atelier lui-même qui achète les appareils de diagnostic et l'équipement technique via le portail concessionnaire, tandis que la comptabilité est gérée en parallèle par un prestataire externe ou l'expert-comptable. Le justificatif d'achat correspondant n'arrive alors souvent en comptabilité que des semaines plus tard, lorsque plus personne ne se souvient précisément à quoi servait cet achat. GetMyInvoices récupère les justificatifs directement depuis le portail et les met automatiquement à disposition, si bien que le chef d'atelier n'a plus besoin de penser à transmettre les factures. La comptabilité ne rate ainsi plus aucune déduction de TVA en amont due à des justificatifs arrivés trop tard ou jamais reçus.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte Händlerportal VW
Connectez votre compte Händlerportal VW une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Händlerportal VW et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Händlerportal VW partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Händlerportal VW
Via le portail concessionnaire VW, les concessions et ateliers gèrent les commandes, pièces détachées et facturations avec le fabricant. Cela génère régulièrement des factures et des avoirs qui doivent être saisis en comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents, réduisant ainsi le travail manuel.
Questions fréquentes sur Händlerportal VW et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Händlerportal VW ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.