Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures AlphaVPS
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures AlphaVPS. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour AlphaVPS
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte AlphaVPS pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs AlphaVPS sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec AlphaVPS
Hébergement web & domaines
Votre équipe commerciale exploite chez AlphaVPS ses propres instances de test et serveurs de sauvegarde, tandis qu'en parallèle des factures clients doivent être établies pour vos propres offres d'hébergement. La facture AlphaVPS relative à votre propre infrastructure atterrit souvent dans la boîte mail d'un administrateur et n'arrive à la comptabilité qu'avec du retard, voire jamais. Précisément parce que vous êtes vous-même dans le secteur de l'hébergement, une facture d'achat manquante lors de la déclaration mensuelle de TVA devient rapidement un problème gênant. Grâce à la récupération automatisée, chaque facture AlphaVPS arrive de manière fiable là où elle est nécessaire, sans avoir à interroger l'équipe technique.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hébergement web & les domainesCloud & infrastructure pour développeurs
Un développeur réserve spontanément une instance VPS supplémentaire chez AlphaVPS pour absorber un pic de charge, et voilà qu'un nouveau poste de facturation existe sans que la comptabilité en soit informée. Avec une facturation basée sur l'utilisation et des durées d'instances variables, ces justificatifs individuels s'accumulent rapidement en une montagne de factures difficile à gérer en fin de mois. Celui qui est alors responsable de l'attribution correcte des coûts des factures de serveur individuelles doit souvent se renseigner laborieusement auprès de l'équipe pour savoir quelle instance a servi à quoi. Les justificatifs récupérés automatiquement combler cette lacune, si bien que chaque facture de serveur arrive directement et de manière traçable en comptabilité, sans questions au service développement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le cloud & l'infrastructure pour développeursLogiciels & outils SaaS
Votre backend fonctionne 24h/24 sur un serveur AlphaVPS, et la facture de serveur mensuelle constitue ainsi un poste de coûts fixes récurrent, mais facilement négligé, dans votre calcul SaaS. Si le paiement passe une fois par une autre carte de crédit ou un autre responsable que d'habitude, le justificatif n'apparaît souvent pas du tout en comptabilité, ce qui complique le rapprochement bancaire en fin de mois. Or, pour les activités SaaS sensibles aux marges, il est important de pouvoir suivre précisément les coûts d'infrastructure par client ou par produit. La récupération automatique collecte de manière fiable chaque facture AlphaVPS, afin que votre aperçu des coûts reste exact même avec un parc de serveurs en croissance.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte AlphaVPS
Connectez votre compte AlphaVPS une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte AlphaVPS et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs AlphaVPS partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de AlphaVPS
AlphaVPS est un fournisseur de serveurs virtuels et de solutions d'hébergement. Les services de serveur et d'hébergement réservés génèrent régulièrement des factures qui doivent être enregistrées en comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la recherche manuelle et garantit des justificatifs complets.
Questions fréquentes sur AlphaVPS et GetMyInvoices
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