Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures octupus
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures octupus et les transmet. Cela vous fait gagner du temps et garantit une comptabilité complète.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour octupus
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte octupus pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs octupus sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec octupus
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe teste et intègre en permanence de nouveaux outils, et chacun d'entre eux émet mensuellement sa propre facture, qui atterrit quelque part dans la boîte mail d'un développeur ou d'un chef de produit. À la fin du mois, la comptabilité recherche alors des justificatifs pour des abonnements déjà prélevés automatiquement depuis longtemps, mais jamais documentés. Avec GetMyInvoices, Octopus télécharge automatiquement ses propres factures et les transmet directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, plus aucun justificatif ne manque pour les outils censés compléter ou remplacer votre propre produit.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Un workflow de campagne se déroule sur plusieurs semaines, et les décomptes correspondants d'Octopus apparaissent de manière irrégulière, souvent seulement lorsqu'un client demande le détail des coûts. La personne en charge du classement au sein de l'équipe change de projet, ce qui fait que des factures se perdent entre les outils et les boîtes mail. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs depuis votre compte Octopus et les met à disposition avant le début de la clôture mensuelle. Ainsi, chaque campagne peut être facturée intégralement sans que personne n'ait à demander à ses collègues les preuves manquantes.
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Commerce & e-commerce
Les processus de commande automatisés via Octopus s'exécutent quotidiennement en arrière-plan, mais les justificatifs correspondants s'accumulent sans que personne ne s'en aperçoive, tandis que votre équipe comptable se concentre sur les factures des fournisseurs et les retours. En cas de volume de commandes élevé, un seul décompte oublié suffit pour que le rapprochement des comptes ne soit pas correct à la fin du mois. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux documents de votre compte Octopus et les transmet directement, sans qu'il soit nécessaire de vérifier manuellement. Ainsi, la comptabilité reste complète et traçable même avec un volume de commandes croissant.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Commerce & e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte octupus
Connectez votre compte octupus une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte octupus et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs octupus partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de octupus
Octupus est une plateforme via laquelle les entreprises utilisent et facturent des services numériques. Cela génère régulièrement des factures et des justificatifs importants pour la comptabilité. La récupération automatisée évite la connexion manuelle et garantit qu'aucun document n'est oublié.
Questions fréquentes sur octupus et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures octupus ?
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