Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Reclaim
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Reclaim. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous vos justificatifs toujours à portée de main.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Reclaim
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Reclaim pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Reclaim sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Reclaim
Logiciels & outils SaaS
En fin de mois, la facture Reclaim atterrit généralement dans la boîte de réception d'un seul membre de l'équipe et se perd rapidement entre les messages Slack et les tickets de support. En particulier dans les entreprises SaaS disposant de nombreux abonnements à des outils, ces prélèvements individuels s'accumulent rapidement en une pile de factures difficile à gérer, que la comptabilité doit ensuite associer laborieusement une par une. Si le justificatif du prélèvement par carte de crédit est manquant, la comptabilisation reste en suspens et le rapprochement bancaire est retardé. Avec des factures récupérées automatiquement, le justificatif correspondant est déjà disponible avant l'échéance du prélèvement. Chaque dépense SaaS peut ainsi être attribuée directement, sans questions au sein de l'équipe.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Lorsque plusieurs services utilisent leurs propres comptes Reclaim pour la coordination des rendez-vous, le service RH ne sait souvent pas, en fin de mois, quels coûts de licence appartiennent à quelle équipe. Les responsables RH doivent alors contacter individuellement les collègues pour demander des copies de factures, ce qui retarde le traitement des salaires et des coûts. En particulier sur les plateformes de freelances où le nombre d'utilisateurs varie, une facture manquante n'est souvent découverte que lors de la vérification par l'expert-comptable. Si les justificatifs de tous les comptes Reclaim connectés sont récupérés automatiquement, il n'est plus nécessaire de solliciter les collègues. La répartition des coûts par équipe est ainsi établie à temps avant le cycle de facturation.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelancesCloud & infrastructure de développement
Les équipes de développement associent souvent Reclaim directement à Google Calendar afin de rythmer automatiquement les périodes de concentration et la planification des sprints, alors que la facture de cet outil est difficile à retrouver parmi les nombreux abonnements d'infrastructure cloud d'AWS, GCP et d'autres services. Lorsque l'équipe DevOps souscrit une mise à niveau vers un forfait Reclaim supérieur, le justificatif correspondant reste souvent dans la boîte de réception personnelle d'un développeur au lieu d'arriver à la comptabilité. Lors de la déclaration de TVA, c'est précisément ce poste qui manque, et quelqu'un doit alors le saisir manuellement. Lorsque GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte Reclaim, chaque modification d'abonnement apparaît immédiatement et intégralement dans la comptabilité. La relance fastidieuse des différents développeurs devient ainsi totalement inutile.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le cloud & l'infrastructure de développementComment ça marche ?
Connecter votre compte Reclaim
Connectez votre compte Reclaim une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Reclaim et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Reclaim partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Reclaim
Reclaim est une plateforme de gestion des dépenses et des remboursements, sur laquelle des factures et justificatifs sont générés régulièrement. Ceux-ci doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter la perte de justificatifs.
Questions fréquentes sur Reclaim et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Reclaim ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.