Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Café Caron
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Café Caron. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours tous les justificatifs à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Café Caron
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Café Caron pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Café Caron sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Café Caron
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Juste avant le week-end, la cuisine commande rapidement du sirop à café et des grains supplémentaires en prévision d'un événement – la facture de Café Caron atterrit alors souvent dans la boîte mail de la direction du service et non dans celle de la comptabilité. Avec plusieurs bars, filiales ou sites d'événements, ces justificatifs se perdent facilement entre les changements d'équipe et les agendas chargés. À la fin du mois, il manque justement la preuve nécessaire pour le décompte des coûts du traiteur. Avec GetMyInvoices, les factures du compte Café Caron sont automatiquement récupérées et transmises directement à la comptabilité. Plus personne n'a besoin de courir après le personnel de service pour récupérer les justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Ceux qui achètent des produits de café de Café Caron à grande échelle pour les revendre ou les intégrer dans leur propre gamme connaissent le problème des factures groupées récurrentes avec des dates de livraison différentes. La comptabilité doit alors déterminer précisément quelle livraison correspond à quelle facture, sinon le rapprochement avec la réception des marchandises ne correspond pas. En cas d'absence d'un justificatif, la validation du paiement est souvent retardée, ce qui est particulièrement gênant dans le cadre de relations fournisseurs continues. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque nouvelle facture depuis le portail et garantit qu'aucun justificatif n'est enregistré en double ou oublié. Ainsi, la réception des marchandises peut à tout moment être rapprochée intégralement des paiements.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les fournitures pour la restauration
Commerce & e-commerce
Une boutique en ligne d'accessoires à café commande régulièrement du réapprovisionnement chez Café Caron, souvent par petites commandes mais fréquentes, afin de répondre aux niveaux de stock et à la demande des clients. Télécharger manuellement ces nombreuses factures individuelles et les attribuer au bon mois comptable coûte à chaque cycle de réapprovisionnement des nerfs à la comptabilité. C'est particulièrement en fin de trimestre que l'on constate que certains justificatifs manquent et que la déclaration de TVA se retrouve retardée. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents sont automatiquement détectés, téléchargés et transmis au logiciel de comptabilité. Les justificatifs sont ainsi disponibles à temps pour la déclaration de TVA, sans avoir à relancer le service des achats.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Café Caron
Connectez votre compte Café Caron une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Café Caron et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Café Caron partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Café Caron
Café Caron est un portail par lequel sont traitées les commandes et les achats, chaque transaction générant des factures. Celles-ci doivent être enregistrées pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite de devoir télécharger et trier manuellement chaque justificatif.
Questions fréquentes sur Café Caron et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Café Caron ?
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