Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures warmbox
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures warmbox. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour warmbox
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte warmbox pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs warmbox sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec warmbox
Logiciels & outils SaaS
À la fin du mois, la facture Warmbox, comme beaucoup d'autres abonnements SaaS, arrive dans la boîte mail de la direction informatique ou sur le compte partagé de l'équipe, où elle se perd rapidement parmi les autres factures d'outils. Surtout avec les modèles d'abonnement à facturation mensuelle, ces justificatifs individuels s'accumulent vite pour former une montagne de factures difficile à suivre, provenant de différents portails. Lorsque la comptabilité demande ensuite qui a payé quel outil et quand, une recherche chronophage à travers plusieurs identifiants commence souvent. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture Warmbox et la transmet directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, vous ne perdez pas le contrôle de vos coûts logiciels même lorsque votre parc d'outils s'agrandit.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
La campagne de warmup se déroule en arrière-plan pendant que l'équipe marketing se concentre sur la prochaine action outbound, et la facture mensuelle de Warmbox reste souvent sur un seul ordinateur ou dans une boîte mail personnelle. C'est précisément là qu'elle se perd rapidement dans le tumulte de la planification des campagnes et des délais de reporting, jusqu'à ce que la comptabilité la réclame pour la clôture mensuelle. Comme les outils de délivrabilité sont souvent gérés par des membres individuels de l'équipe plutôt que centralement par le service financier, des lacunes apparaissent justement dans la collecte des justificatifs. GetMyInvoices télécharge automatiquement la facture depuis le compte Warmbox et la transmet au bon endroit. Plus personne dans l'équipe n'a besoin de se rappeler de transmettre le justificatif.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
En cas de volume d'envoi élevé, plusieurs outils fonctionnent en arrière-plan pour les e-mails transactionnels et promotionnels, et Warmbox n'est qu'un abonnement parmi d'autres facturés séparément. Lorsque l'entreprise connaît une croissance saisonnière ou que de nouveaux comptes boutique sont ajoutés, il devient rapidement difficile de savoir quelle facture correspond à quel compte et si elle a déjà été payée. Pour la comptabilité, cela signifie souvent devoir relancer laborieusement l'équipe marketing, surtout lorsque la clôture mensuelle approche et que des justificatifs manquent. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures Warmbox, reconnaît les documents déjà saisis et évite ainsi les doublons ou les justificatifs manquants. Le flux de facturation reste ainsi traçable même avec un volume d'e-mails croissant.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte warmbox
Connectez votre compte warmbox une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte warmbox et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs warmbox partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de warmbox
warmbox est une plateforme via laquelle les utilisateurs traitent des commandes, chaque achat générant des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite la collecte manuelle de ces justificatifs et permet de maintenir la comptabilité toujours à jour.
Questions fréquentes sur warmbox et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures warmbox ?
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