Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Ecovadis
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Ecovadis. Vous gagnez ainsi du temps et disposez de tous les justificatifs centralisés pour la comptabilité et l'expert-comptable.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Ecovadis
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Ecovadis pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Ecovadis sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Ecovadis
Logiciels & outils SaaS
Juste avant l'appel d'offres d'un nouveau client Enterprise, le service achats demande la scorecard EcoVadis actuelle, mais personne dans l'équipe ne sait où se trouve la dernière facture de l'abonnement au rating. Le paiement de cette redevance annuelle dépend souvent d'une seule personne au sein de l'équipe finance, et si celle-ci est en congé, la comptabilisation est retardée jusqu'à la clôture mensuelle suivante. Grâce à une récupération automatique des justificatifs depuis le compte EcoVadis, la facture arrive à temps dans le système comptable, sans que personne n'ait besoin d'y penser. Le centre de coûts pour les dépenses de conformité et de rating peut ainsi être retracé sans faille lorsque l'auditeur pose des questions.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Technique industrielle & du bâtiment
Un grand client OEM exige soudainement un certificat EcoVadis à jour comme condition préalable à la prochaine homologation de fournisseur, et la facture correspondante pour l'assessment se trouve quelque part dans la boîte mail de la responsable qualité au lieu d'être en comptabilité. Avec plusieurs usines ou filiales, il devient rapidement difficile de savoir quelle unité a payé quel rating et si les coûts sont correctement imputés au centre de coûts concerné. Grâce à la récupération automatique des factures directement depuis le portail EcoVadis, il n'est plus nécessaire de solliciter des collègues d'autres services. La comptabilité reçoit les justificatifs rapidement et peut les attribuer sans délai au bon site.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtiment
Commerce & e-commerce
Un grossiste exige avant le prochain cycle de commande une preuve de l'évaluation de durabilité de la chaîne d'approvisionnement, et l'équipe doit d'abord vérifier laborieusement si la facture annuelle EcoVadis a même déjà été comptabilisée. Pour les catégories de produits achetées à l'international auprès de différentes organisations nationales, cette facture unique se perd facilement parmi d'innombrables justificatifs fournisseurs issus de l'activité quotidienne. Si elle est récupérée automatiquement depuis le portail et transmise, elle apparaît de manière fiable en comptabilité, au lieu de ressortir comme poste ouvert lors de la clôture mensuelle. Cela permet d'avoir une vision claire de quand et pour quoi les audits de sourcing ont été payés.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Ecovadis
Connectez votre compte Ecovadis une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ecovadis et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Ecovadis partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Ecovadis
EcoVadis évalue la durabilité des entreprises et émet à cet effet des factures pour les adhésions et les prestations d'évaluation. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement.
Questions fréquentes sur Ecovadis et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Ecovadis ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.