Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures NS Private
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures NS Private. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour NS Private
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte NS Private pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs NS Private sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec NS Private
Voyages & Mobilité
Un client réserve à la dernière minute un voyage en train via NS Private, et la confirmation de réservation atterrit dans une boîte de réception qui n'est consultée que des jours plus tard. Avec de nombreuses réservations par semaine, votre équipe perd rapidement le fil et ne sait plus quel justificatif correspond à quel voyage client, et à la fin du mois, des factures manquent pour la refacturation. GetMyInvoices se connecte à votre compte NS Private et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, éliminant ainsi tout suivi manuel des réservations. Tous les justificatifs de voyage sont ainsi disponibles de manière complète et en temps voulu pour la facturation à vos clients.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Secteur public & administrations
Un employé effectue un déplacement professionnel en train, mais ne soumet le justificatif que des semaines plus tard, lorsque les détails de la réservation ne sont plus facilement accessibles. Pour les administrations, cela signifie souvent, lors d'un contrôle ou d'une révision, devoir rassembler laborieusement des factures NS individuelles provenant de différents services. Les nouveaux documents sont automatiquement détectés et téléchargés, garantissant que les justificatifs des déplacements professionnels sont disponibles de manière centralisée et complète. Cela facilite l'attribution aux centres de coûts et rend les preuves toujours accessibles lors des audits, sans que les collègues n'aient à se renseigner individuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrations
RH, paie & plateformes de freelance
Un employé fait régulièrement la navette en train et soumet ses justificatifs NS de manière irrégulière, voire pas du tout, au service de la paie, ce qui retarde le remboursement des frais de déplacement. En particulier avec de nombreux navetteurs ou freelances, les justificatifs manquants s'accumulent rapidement pour devenir un problème qui n'apparaît qu'à la clôture de la période de paie. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail NS Private pour collecter les justificatifs individuellement pour chaque personne. Au contraire, tous les justificatifs de trajet sont disponibles automatiquement, et le remboursement des indemnités de trajet ou des frais de déplacement peut être traité dans les délais et de manière traçable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelanceComment ça marche ?
Connecter votre compte NS Private
Connectez votre compte NS Private une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte NS Private et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs NS Private partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de NS Private
NS Private est le portail client des chemins de fer néerlandais pour les billets de train internationaux. Les réservations génèrent des factures nécessaires pour la note de frais de voyage. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel fastidieux de chaque justificatif.
Questions fréquentes sur NS Private et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures NS Private ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.