Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures LetterXpress
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures LetterXpress. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour LetterXpress
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte LetterXpress pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs LetterXpress sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec LetterXpress
Commerce & E-Commerce
Chaque commande dans la boutique déclenche automatiquement une tâche d'impression et d'envoi via LetterXpress, et c'est précisément là que la comptabilité perd habituellement le fil : les factures et bons de livraison sont générés de manière décentralisée via l'API, mais les justificatifs correspondants n'arrivent souvent pas systématiquement dans le dossier comptable. À la fin du mois, quelqu'un du service comptable doit alors rechercher manuellement les preuves d'expédition correspondant à des centaines de commandes. Avec GetMyInvoices, tous les documents facturés via LetterXpress sont automatiquement récupérés et transmis directement, afin qu'aucun justificatif ne manque lors de la vérification du relevé de carte de crédit ou du relevé bancaire. Ainsi, la correspondance entre le volume de commandes et les frais de port réels reste traçable à tout moment.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Marketing, Publicité & Réseaux sociaux
Une agence lance pour un client une campagne de mailing direct avec plusieurs milliers de lettres personnalisées via LetterXpress, et la facturation de ces frais de port doit ensuite être attribuée exactement au projet client concerné. Sans classement rigoureux des justificatifs, les coûts de campagne de plusieurs clients se mélangent rapidement dans une seule facture groupée, ce qui complique la refacturation au client. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de LetterXpress et les met à disposition pour un traitement ultérieur, au lieu que l'équipe projet doive rassembler les justificatifs depuis les boîtes e-mail en fin de mois. Les coûts de campagne peuvent ainsi être refacturés aux clients respectifs en temps voulu et de manière traçable.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Marketing, la Publicité & les Réseaux sociaux
Logiciels & Outils SaaS
Un fournisseur SaaS intègre l'API d'envoi de LetterXpress comme solution en marque blanche dans sa propre plateforme, ce qui génère quotidiennement de nombreux petits postes de facturation pour l'impression et l'envoi au nom des clients finaux. Pour la comptabilité interne, cela représente un défi car ces coûts ne deviennent souvent visibles qu'avec un certain retard et sont difficiles à attribuer aux différentes périodes de facturation. Avec GetMyInvoices, les factures de LetterXpress sont automatiquement saisies et transmises au logiciel de comptabilité ou à l'expert-comptable, au lieu que l'équipe finance doive courir après les justificatifs manquants en fin de trimestre. Les coûts d'exploitation de la fonction d'envoi propre peuvent ainsi être intégrés à la comptabilité de manière fiable et dans les délais.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les Logiciels & Outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte LetterXpress
Connectez votre compte LetterXpress une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte LetterXpress et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs LetterXpress partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de LetterXpress
LetterXpress est un service en ligne pour l'impression et l'envoi de lettres. Les prestations utilisées génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Plutôt que de les récupérer manuellement, GetMyInvoices les télécharge automatiquement depuis votre compte LetterXpress.
Questions fréquentes sur LetterXpress et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures LetterXpress ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.