Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures illy Shop
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures illy Shop. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour illy Shop
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte illy Shop pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs illy Shop sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec illy Shop
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
La machine à café du café rend son dernier souffle, et déjà quelqu'un de l'équipe recommande rapidement de nouvelles capsules et du café en grains sur illy Shop – souvent sans concertation avec la comptabilité. À la fin du mois, plusieurs justificatifs de commande se trouvent alors dispersés dans des boîtes mail privées, voire n'existent pas du tout, car la commande a eu lieu entre deux services. Des factures manquent alors régulièrement pour la TVA déductible, et quelqu'un doit relancer la personne ayant passé la commande. Avec GetMyInvoices, toutes les factures d'illy Shop sont automatiquement récupérées et arrivent de manière fiable en comptabilité, quel que soit l'auteur de la commande.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, événements & loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
En tant que fournisseur de boissons, vous proposez les produits illy comme un article fixe de votre gamme et vous les recommandez selon des cycles réguliers, souvent en grandes quantités et avec des délais de paiement différents selon la commande. Ainsi, de nombreuses factures individuelles s'accumulent au cours du mois, qui doivent être associées une à une aux paiements correspondants, ce qui rend rapidement le rapprochement des comptes confus. Si une facture manque ou n'apparaît qu'en retard, cela retarde tout le rapprochement en fin de mois. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture d'illy Shop, afin que l'association aux paiements puisse se faire sans avoir à interroger les fournisseurs ou les collègues.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les fournitures pour la restauration
Commerce & e-commerce
Votre boutique spécialisée en spécialités de café recommande des produits illy en gros pour les revendre dans votre propre magasin ou boutique en ligne, et selon la demande, ces commandes surviennent de manière irrégulière et à fréquence variable. C'est justement cette irrégularité qui rend difficile de garder une vue d'ensemble sur les achats de marchandises déjà comptabilisés et sur les factures encore manquantes, en particulier lorsque des commandes sont passées en parallèle chez plusieurs autres fournisseurs. À la fin du trimestre, on ne s'aperçoit souvent qu'au moment de préparer les documents pour l'expert-comptable que certains justificatifs manquent. Avec GetMyInvoices, toutes les factures d'illy Shop sont automatiquement enregistrées et sont disponibles dans leur intégralité au moment de l'analyse.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte illy Shop
Connectez votre compte illy Shop une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte illy Shop et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs illy Shop partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de illy Shop
Dans illy Shop, les entreprises commandent du café et des accessoires pour le bureau ou la restauration. Chaque commande génère une facture qui doit être enregistrée en comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures et vous évite un travail manuel.
Questions fréquentes sur illy Shop et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures illy Shop ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.