Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures BayWa
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures BayWa. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour BayWa
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte BayWa pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs BayWa sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec BayWa
Artisanat, construction & besoins d'installation
Le vendredi après-midi, cinq bons de livraison de BayWa Baustoffe se trouvent dans la roulotte de chantier, mais le justificatif de facture n'apparaît que des semaines plus tard, lorsque l'expert-comptable commence déjà à s'en inquiéter. Sur les chantiers en cours, plusieurs collègues commandent du matériel en parallèle, ce qui rend l'attribution en fin de mois particulièrement laborieuse. Les factures des magasins de construction et de jardinage BayWa sont téléchargées automatiquement et sont disponibles dès que la comptabilité en a besoin. Ainsi, aucun justificatif ne manque à la fin du mois, et personne n'a besoin de relancer le chef de chantier par téléphone.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installation
Technique industrielle & du bâtiment
Un projet de modernisation de chauffage s'étend sur plusieurs mois, et chaque livraison partielle d'équipements techniques ou de systèmes énergétiques s'accompagne d'une nouvelle facture BayWa. Lorsque ces justificatifs se retrouvent dispersés dans les boîtes mail de différents chefs de projet, la vue d'ensemble de ce qui a réellement été facturé fait souvent défaut à la fin du trimestre. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures et les transmet directement à la comptabilité. Le statut de paiement des projets en cours peut ainsi être suivi à tout moment, sans avoir à solliciter chaque collaborateur pour obtenir les justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtiment
Carburant, parc de véhicules & service automobile
Chaque plein pour la flotte de véhicules ou chaque livraison de diesel agricole génère sa propre facture, et avec une activité quotidienne, cela s'accumule rapidement en une pile que la comptabilité doit péniblement attribuer à chaque véhicule. S'il manque même une seule de ces factures de carburant à la fin du mois, le calcul des coûts par véhicule n'est plus exact. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs auprès de BayWa, afin qu'aucune facture ne se perde dans la boîte mail d'un chauffeur ou d'un répartiteur. Le contrôle des coûts du parc de véhicules reste ainsi fiable même en cas de volume important de justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc de véhicules & le service automobileComment ça marche ?
Connecter votre compte BayWa
Connectez votre compte BayWa une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte BayWa et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs BayWa partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de BayWa
BayWa est une entreprise de commerce et de services spécialisée dans l'agriculture, l'énergie et les matériaux de construction. Les achats effectués via le portail BayWa génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatisée permet de gagner du temps et de réduire les erreurs liées à la saisie manuelle.
Questions fréquentes sur BayWa et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures BayWa ?
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