Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures NGOJobs
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures NGOJobs. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous les justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour NGOJobs
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte NGOJobs pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs NGOJobs sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec NGOJobs
RH, gestion de la paie & plateformes freelance
Votre équipe commerciale publie en continu des offres d'emploi sur NGOJobs pour alimenter ses propres viviers de candidats ou proposer des partenariats, et chaque semaine une nouvelle facture s'ajoute pour les frais de mise en ligne. Ces factures atterrissent souvent dans les boîtes mail individuelles des collaborateurs et n'apparaissent en comptabilité que des semaines plus tard, quand la clôture mensuelle est déjà en cours. Comme plusieurs comptes existent pour différentes campagnes ou sites, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur le paiement correspondant à chaque justificatif. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures de chaque compte NGOJobs connecté sont regroupées et attribuables avant même le début de la clôture.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, gestion de la paie & plateformes freelance
Éducation, formation continue & recherche
Un établissement d'enseignement supérieur ou un institut de recherche publie régulièrement des offres d'emploi tout au long de l'année, parfois pour un projet, parfois pour un poste de jeune chercheur, et chaque annonce génère sa propre petite facture. Ces justificatifs individuels sont souvent jugés trop insignifiants par l'administration pour être traités immédiatement, et restent en attente jusqu'à ce qu'ils manquent soudainement lors du décompte des subventions. Or, dans le cadre de projets financés par des fonds tiers, chaque dépense doit être justifiable sans faille. Grâce à la saisie automatique de toutes les factures NGOJobs, une chaîne complète de justificatifs se constitue sans que personne n'ait à rechercher manuellement d'anciennes annonces.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & recherche
Secteur public & administrations
Une administration publie via NGOJobs des offres d'emploi pour du personnel dans le cadre de projets sociaux subventionnés, et les factures correspondantes doivent ensuite être attribuées avec précision à un poste budgétaire ou à un programme de subvention. Comme la comptabilité dans les administrations est souvent soumise à des processus fixes de validation et de contrôle, la saisie se retrouve retardée lorsque les factures doivent d'abord être transmises par e-mail avant de pouvoir être vérifiées. Si un justificatif manque en fin d'année, l'utilisation des fonds pour le projet concerné devient difficile à justifier. Grâce à la récupération et à la transmission automatiques des factures NGOJobs, chaque justificatif est disponible à temps pour le contrôle et l'attribution.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte NGOJobs
Connectez votre compte NGOJobs une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte NGOJobs et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs NGOJobs partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de NGOJobs
NGOJobs est une plateforme d'offres d'emploi dans le secteur des ONG, sur laquelle des factures sont générées pour la publication d'annonces ou des abonnements. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement.
Questions fréquentes sur NGOJobs et GetMyInvoices
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Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.