Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Onapply
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Onapply et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Onapply
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Onapply pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Onapply sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Onapply
RH, gestion de la paie & plateformes freelance
Juste avant la clôture mensuelle, le service RH constate à nouveau qu'il manque la facture de la dernière offre d'emploi, alors que trois autres offres sont publiées simultanément via différents comptes Onapply et que plus personne ne sait précisément à quoi correspond chaque écriture. Comme les recruteurs et la comptabilité utilisent rarement les mêmes accès, les justificatifs restent souvent des jours entiers non détectés dans le portail. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures et les transmet directement à la comptabilité, afin que personne n'ait plus besoin de réclamer des justificatifs après coup. Plusieurs comptes Onapply de différents sites ou services peuvent également être connectés séparément et attribués individuellement. Ainsi, à la fin du mois, chaque poste est disponible en intégralité, au lieu d'être rassemblé à la dernière minute.
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Éducation, formation continue & recherche
Un institut de formation continue qui gère via Onapply les candidatures pour plusieurs promotions de cours ne reçoit souvent les factures des modules utilisés qu'à une adresse administrative centrale, alors que le centre de coûts relève en réalité de départements spécifiques. Le temps que ces justificatifs parviennent au bon département, le cycle de facturation suivant a généralement déjà commencé, et l'attribution devient laborieuse. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents depuis le portail dès qu'ils sont disponibles, au lieu d'attendre la transmission manuelle par l'administration. Les factures déjà enregistrées ne sont pas téléchargées en double, ce qui garantit des aperçus de coûts clairs, notamment pour les facturations récurrentes. La facture peut ainsi être attribuée à un semestre ou un programme sans que personne n'ait à relancer manuellement.
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Logiciels & outils SaaS
Quiconque revend Onapply ou des solutions HR-Tech comparables à ses propres clients ou les intègre dans un pack produit reçoit généralement la facture d'abonnement discrètement par e-mail ou via le portail client, alors que sa propre comptabilité doit regrouper mensuellement les coûts logiciels récurrents de plusieurs fournisseurs. Si une connexion reste ignorée, la facture n'apparaît qu'au moment du rapprochement bancaire, et le justificatif correspondant manque alors. GetMyInvoices se connecte au compte concerné et télécharge automatiquement les factures, selon un intervalle configurable, indépendamment de la personne ayant initialement configuré le logiciel. Si une connexion échoue, vous recevez une notification au lieu de le découvrir seulement lors du rapprochement des paiements. Les coûts SaaS récurrents peuvent ainsi être directement rapprochés des mouvements de compte, sans devoir rassembler chaque facture individuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Onapply
Connectez votre compte Onapply une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Onapply et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Onapply partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Onapply
Onapply est une plateforme via laquelle les entreprises gèrent des demandes numériques et des processus administratifs. Cela génère des factures et des justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé évite la recherche et le téléchargement manuels de ces documents.
Questions fréquentes sur Onapply et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Onapply ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.