Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Hobex
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Hobex. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hobex
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hobex pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hobex sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hobex
Commerce & E-commerce
À la caisse, ça bipe toute la journée, et en fin de mois, une pile de relevés de frais de transaction de Hobex arrive sur le bureau de votre comptabilité. Comme les montants ne correspondent souvent pas aux clôtures journalières de la caisse, une recherche laborieuse commence pour trouver la facture correspondante pour chaque filiale. Surtout avec plusieurs sites disposant chacun de leur propre terminal, ce rapprochement coûte un temps précieux avant que le relevé de compte puisse être comptabilisé. Avec GetMyInvoices, les relevés sont automatiquement récupérés depuis le portail Hobex et sont immédiatement disponibles pour vérification pour chaque filiale. Ainsi, les frais de paiement par carte peuvent être directement attribués à la bonne écriture, sans que personne n'ait besoin de relancer par téléphone.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Entre le service du petit-déjeuner, le check-in et les réservations du soir, il reste rarement du temps dans un hôtel ou un restaurant pour se connecter au portail Hobex et télécharger le relevé des paiements par carte. Le loyer du terminal et le justificatif de facturation arrivent souvent séparément et à des moments différents, si bien qu'ils passent facilement à travers les mailles du filet lors de la clôture mensuelle. Lorsque le conseiller fiscal demande ensuite les justificatifs manquants, quelqu'un de l'équipe de service ou de réception doit y consacrer du temps supplémentaire. GetMyInvoices récupère automatiquement et régulièrement les deux types de justificatifs, afin qu'ils soient réunis en un seul endroit dès que la comptabilité en a besoin. Cela comble le vide qui se crée sinon entre l'activité quotidienne et la facturation.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & loisirs
Voyages & mobilité
Un comptoir de location de voitures à l'aéroport et une agence de voyage en centre-ville utilisent tous deux des terminaux Hobex, mais leurs relevés arrivent rarement en même temps à la comptabilité du siège. Quiconque est responsable de plusieurs sites ou comptoirs perd rapidement la vue d'ensemble sur les factures de frais de transaction et de location déjà comptabilisées et celles qui manquent encore. C'est précisément ce qui provoque une recherche fébrile et des clôtures retardées en fin de trimestre. Avec GetMyInvoices, plusieurs comptes Hobex par site peuvent être connectés séparément, afin que chaque facture puisse être automatiquement attribuée au bon comptoir. Le suivi manuel entre les différents sites devient ainsi superflu.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilitéComment ça marche ?
Connecter votre compte Hobex
Connectez votre compte Hobex une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hobex et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hobex partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hobex
Hobex propose des solutions de paiement pour terminaux de carte et paiements en ligne. Cela génère des relevés et justificatifs de frais importants pour la comptabilité. Le téléchargement automatique évite la fastidieuse collecte manuelle de ces documents.
Questions fréquentes sur Hobex et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hobex ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.