Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Royal Mail
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Royal Mail. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous les justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Royal Mail
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Royal Mail pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Royal Mail sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Royal Mail
Commerce & E-Commerce
Une boutique en ligne expédie chaque jour des dizaines de colis via Royal Mail, mais les relevés d'affranchissement se retrouvent dispersés dans la boîte mail du service d'expédition et ne sont collectés que peu avant la clôture mensuelle. Si une facture manque, le prélèvement bancaire ne correspond plus aux justificatifs enregistrés, et la comptabilité doit adresser des demandes au responsable des expéditions. Avec GetMyInvoices, toutes les factures sont automatiquement récupérées depuis le compte Royal Mail et sont disponibles dans leur intégralité pour le rapprochement avec les mouvements bancaires. Cela évite de devoir rassembler les justificatifs après coup, et la clôture mensuelle n'est plus retardée par des documents manquants.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceMarketplaces & réseaux d'affiliation
Ceux qui vendent simultanément sur eBay et Amazon UK utilisent souvent plusieurs comptes Click & Drop pour différents profils vendeurs, et en fin de mois, un nombre correspondant de factures d'affranchissement distinctes arrivent. Si ces comptes sont gérés manuellement, certaines factures se perdent facilement ou sont enregistrées en double dans la comptabilité. GetMyInvoices se connecte individuellement à chaque compte Royal Mail et télécharge automatiquement les factures respectives sans doublons. Les frais d'expédition peuvent ainsi être clairement attribués à chaque compte marketplace, et le cabinet comptable reçoit les justificatifs à temps avant la déclaration de TVA.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les marketplaces & réseaux d'affiliation
Impression & articles publicitaires
Une imprimerie envoie chaque mois de grandes campagnes Mailmark avec catalogues et flyers, pour lesquelles Royal Mail émet régulièrement des factures groupées pour le marketing direct. Ces justificatifs ne sont souvent consultés que par le responsable de production et n'atteignent la comptabilité qu'avec du retard, ce qui compromet la déduction de la TVA pour la période concernée. Grâce à la saisie automatique via GetMyInvoices, les factures de chaque envoi Mailmark sont disponibles dans le système directement après leur émission. La comptabilité peut ainsi enregistrer les frais d'affranchissement dans les délais, sans avoir à interroger au préalable l'équipe de production.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'impression & les articles publicitairesComment ça marche ?
Connecter votre compte Royal Mail
Connectez votre compte Royal Mail une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Royal Mail et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Royal Mail partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Royal Mail
Royal Mail est un prestataire britannique de services postaux et logistiques pour lettres et colis. L'expédition, l'affranchissement et les prestations complémentaires génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatique permet de gagner du temps, en particulier pour les frais d'expédition récurrents.
Questions fréquentes sur Royal Mail et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Royal Mail ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.