Tous vos justificatifs au même endroit
coolblue : chaque nouvelle facture récupérée dès son apparition
GetMyInvoices se connecte à votre compte coolblue et télécharge automatiquement vos factures dès qu'elles sont disponibles, sans connexion manuelle au portail coolblue.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour coolblue
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte coolblue pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs coolblue sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec coolblue
IT & logiciels
Un nouveau collaborateur a besoin d'un ordinateur portable, un deuxième écran tombe en panne, des accessoires réseau sont commandés pour le prochain déménagement – chez Coolblue, ce type d'achats arrive souvent isolément et étalé sur plusieurs mois en comptabilité. Les responsables informatiques passent eux-mêmes les commandes, tandis que les factures restent dans la boîte de réception Coolblue et ne sont recherchées que peu avant la déclaration de TVA. C'est précisément à ce moment que certains justificatifs manquent, et l'attribution au bon centre de coûts devient un travail d'enquête. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Coolblue arrivent automatiquement et intégralement là où la comptabilité les attend – indépendamment de la personne ayant passé la commande.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les logiciels
Commerce & e-commerce
Quiconque achète régulièrement de l'électronique et de petits appareils pour la revente via le canal professionnel de Coolblue connaît ce schéma : plusieurs commandes par semaine, chacune avec sa propre facture, souvent avec des quantités différentes et des conditions changeantes. En fin de mois, la comptabilité doit attribuer individuellement ces justificatifs aux entrées et sorties de paiement afin de rapprocher proprement les relevés de compte. S'il manque ne serait-ce qu'une seule facture, la clôture est retardée ou la marge sur la revente ne peut plus être retracée correctement. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque facture Coolblue, de sorte que le rapprochement bancaire fonctionne sans avoir à interroger des collègues.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Hôtellerie-restauration & tourisme
Avant la réouverture d'une aile de chambres, les services techniques commandent chez Coolblue des réfrigérateurs, des machines à café et des téléviseurs pour plusieurs chambres à la fois – souvent par étapes, selon ce qui est disponible. Les factures correspondantes sont envoyées à différents interlocuteurs dans l'établissement, de la réception à la direction, et rarement directement à la comptabilité. Il faut souvent des semaines pour rassembler tous les justificatifs nécessaires à la comptabilité des immobilisations, ce qui retarde l'amortissement des acquisitions. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Coolblue arrivent automatiquement à la comptabilité, sans avoir à se renseigner dans tout l'établissement.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration & le tourismeComment ça marche ?
Connecter votre compte coolblue
Connectez votre compte coolblue une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte coolblue et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs coolblue partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de coolblue
Coolblue est un revendeur en ligne néerlandais d'électronique et d'appareils électroménagers. Les commandes et les retours génèrent en permanence des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs depuis le compte coolblue, sans effort manuel.
Questions fréquentes sur coolblue et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures coolblue ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.