Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures ALCINA
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures ALCINA. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ALCINA
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ALCINA pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ALCINA sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ALCINA
Santé & matériel médical
Dans un cabinet de dermatologie ou un medical spa, c'est souvent une assistante médicale qui commande rapidement de nouveaux produits de soin chez ALCINA entre deux traitements, et la facture atterrit dans la boîte de réception du système de gestion du cabinet, où elle est facilement négligée. À la fin du mois, il manque alors des justificatifs pour la comptabilité, et la direction du cabinet doit reconstituer laborieusement les commandes passées. Avec des factures récupérées automatiquement, une chaîne complète de justificatifs se met en place, sans que personne ne soit détourné du quotidien des soins. Cela réduit également le risque que des dépenses soient documentées de manière incomplète pour la déclaration fiscale ou un contrôle du cabinet.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la Santé & le matériel médical
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Un hôtel de bien-être commande souvent des produits ALCINA à intervalles irréguliers, selon la vitesse à laquelle les stocks du spa sont épuisés par les soins aux clients, et les factures sont réparties entre différents responsables, de la direction du spa au service des achats. Cette irrégularité complique l'attribution aux bons centres de coûts lors de la facturation. Lorsque les justificatifs sont automatiquement récupérés depuis le compte ALCINA et transmis, plus personne n'a besoin de courir après la direction du spa pour rassembler les factures manquantes en vue de la clôture mensuelle. L'attribution aux centres de coûts reste ainsi traçable, même en cas de rythme de commande fluctuant.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Commerce & e-commerce
Les revendeurs spécialisés ou les boutiques en ligne disposant d'un compte grossiste chez ALCINA commandent souvent au rythme de leur propre stock, ce qui génère en parallèle des factures groupées et des commandes individuelles, facilement source de confusion en comptabilité. Surtout avec plusieurs comptes fournisseurs pour différentes lignes de produits, le rapprochement avec les réceptions de marchandises devient rapidement complexe. Lorsque les factures sont téléchargées automatiquement et transmises au système de comptabilité, chaque livraison peut être proprement associée au justificatif correspondant. Cela facilite également le contrôle des délais de paiement, afin qu'aucune échéance d'escompte chez ALCINA ne soit manquée.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte ALCINA
Connectez votre compte ALCINA une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ALCINA et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ALCINA partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ALCINA
ALCINA est un fournisseur de produits de coiffure et de cosmétique, dont le portail permet de traiter les commandes pour les salons et les revendeurs spécialisés. Cela génère des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. La récupération automatisée des factures permet ici d'économiser un travail manuel récurrent.
Questions fréquentes sur ALCINA et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures ALCINA ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.