Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures PostNL
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures PostNL. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour PostNL
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte PostNL pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs PostNL sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec PostNL
Commerce & E-Commerce
À la fin du mois, plusieurs factures groupées de PostNL s'accumulent dans la boîte de réception de la comptabilité, réparties sur différentes périodes et volumes de commandes, tandis que le responsable des expéditions est déjà occupé par la prochaine sortie de colis du jour. Personne ne sait vraiment qui a téléchargé la facture la plus récente, et le rapprochement des comptes est retardé jusqu'à ce que quelqu'un se connecte spécialement au portail. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures groupées depuis votre compte PostNL et les met à disposition là où votre comptabilité les attend. Ainsi, l'affectation aux frais d'expédition peut être finalisée à temps, sans que personne n'ait à relancer qui que ce soit. La clôture mensuelle n'est ainsi plus retardée par des justificatifs d'expédition manquants.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-CommerceMarketplaces & réseaux d'affiliation
Un vendeur sur Bol.com ou Amazon NL reçoit régulièrement des relevés de frais d'expédition de PostNL pour ses envois de fulfillment, qui doivent être comptabilisés parallèlement aux rapports de paiement des marketplaces. Si ces factures ne sont récupérées qu'en fin de période de facturation depuis le portail, la vue d'ensemble fait souvent défaut lors du rapprochement avec les frais de marketplace, notamment pour savoir quels coûts appartiennent à quelle période. Avec GetMyInvoices, les nouvelles factures PostNL sont automatiquement détectées et téléchargées dès qu'elles sont disponibles. Cela permet de vérifier rapidement les frais d'expédition et les relevés de marketplace côte à côte, plutôt que de devoir les reconstituer après coup en fin de trimestre. Les délais fiscaux sont ainsi moins souvent menacés, car il n'est plus nécessaire de rechercher des justificatifs après coup.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les Marketplaces & réseaux d'affiliation
Expédition, courrier & services de colis
Un partenaire de fulfillment qui gère les livraisons du dernier kilomètre via un compte PostNL Business reçoit des factures groupées à volume élevé, concernant souvent plusieurs donneurs d'ordre et périodes simultanément. Si une de ces factures manque ou est récupérée trop tard depuis le portail, la refacturation aux propres clients est retardée, ainsi que la réception des paiements. GetMyInvoices se connecte à votre compte PostNL et télécharge automatiquement ces factures groupées, afin qu'elles puissent être directement transmises à la comptabilité ou au conseiller fiscal. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double, ce qui compte particulièrement en cas de volume de factures élevé. La refacturation à vos donneurs d'ordre reste ainsi dans les délais, au lieu de ralentir en fin de mois.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Expédition, courrier & services de colisComment ça marche ?
Connecter votre compte PostNL
Connectez votre compte PostNL une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte PostNL et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs PostNL partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de PostNL
PostNL est un prestataire de services d'expédition et de logistique par lequel les entreprises envoient des colis et règlent les frais de port. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Les récupérations automatisées évitent le téléchargement manuel à chaque livraison.
Questions fréquentes sur PostNL et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures PostNL ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.