Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Hotel-Spider
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Hotel-Spider. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hotel-Spider
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hotel-Spider pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hotel-Spider sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hotel-Spider
Voyages & Mobilité
À la fin du mois, votre comptabilité reçoit les relevés de commissions et les justificatifs de frais de Hotel-Spider, en plus d'innombrables autres relevés des plateformes de réservation connectées. Une personne de l'équipe doit alors se connecter aux différents accès pour ne manquer aucun document, car un relevé manquant retarde l'attribution interne des coûts. Grâce à une récupération automatisée, ces documents sont collectés de manière fiable dès qu'ils sont disponibles. Vous ne manquez ainsi plus aucun relevé et la comptabilité peut clôturer les chiffres sans avoir à interroger les collègues.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie-restauration, Événements & Loisirs
La réception ou le revenue management est occupé par la gestion des canaux, tandis que la facture mensuelle Hotel-Spider pour l'utilisation du logiciel se trouve quelque part dans la boîte e-mail et n'est recherchée que juste avant l'échéance. Surtout pour plusieurs établissements d'une même chaîne, ces factures individuelles s'accumulent rapidement, et la comptabilité doit relancer chaque site séparément. Si les factures sont téléchargées et transmises automatiquement, ces relances auprès des établissements deviennent totalement inutiles. La comptabilité reçoit les justificatifs à temps et peut les attribuer directement au bon établissement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & loisirs
Immobilier & Gestion immobilière
Toute personne commercialisant plusieurs appartements de vacances ou appartements avec services sur différentes OTA reçoit régulièrement des relevés pour l'utilisation de Hotel-Spider, qui se perdent facilement lors de l'attribution aux différents biens. Sans processus clair, cette tâche revient souvent à une seule personne, chargée d'extraire manuellement ces justificatifs du portail et de les attribuer aux bonnes unités, ce qui devient difficilement gérable à mesure que le portefeuille s'agrandit. Grâce à la récupération automatique, tous les justificatifs sont disponibles de manière centralisée, sans que quiconque ait à suivre chaque réservation individuellement. Cela rend le suivi mensuel des coûts sur l'ensemble des biens gérés beaucoup plus fiable.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Hotel-Spider
Connectez votre compte Hotel-Spider une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hotel-Spider et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hotel-Spider partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hotel-Spider
Hotel-Spider est un gestionnaire de canaux (Channel Manager) qui permet aux hôtels de gérer leurs disponibilités de chambres et leurs réservations sur différentes plateformes. Cela génère régulièrement des factures et des relevés de commissions qui doivent être intégrés à la comptabilité. Un traitement automatisé permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Questions fréquentes sur Hotel-Spider et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hotel-Spider ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.