Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Miles Business
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Miles Business. Vous gagnez ainsi du temps et disposez toujours de tous vos justificatifs à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Miles Business
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Miles Business pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Miles Business sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Miles Business
Voyages & Mobilité
Peu avant la fin du mois, les factures groupées provenant de nombreuses réservations de voyages d'affaires s'accumulent dans votre compte Miles Business, et quelqu'un doit les affecter individuellement aux centres de coûts correspondants. Souvent, on perd de vue quelle réservation a déjà été facturée et quelle facture manque encore. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs dès qu'ils sont disponibles sur le portail et les transmet directement à votre comptabilité. Ainsi, en fin de mois, il n'y a plus d'écart entre le voyage réservé et le justificatif disponible. La recherche manuelle de factures individuelles dans le portail devient totalement superflue.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Comptabilité, fiscalité & finances
Pour chaque client ayant des voyages d'affaires via Miles Business, vous devez régulièrement rassembler les justificatifs de frais de déplacement, souvent en envoyant des e-mails aux responsables de voyages pour qu'ils fournissent les identifiants d'accès ou les factures manquantes. Cela prend du temps, surtout lorsque la déclaration fiscale ou la clôture comptable approche et que des justificatifs manquent encore. Avec GetMyInvoices, vous connectez une seule fois le compte Miles Business de votre client, et toutes les nouvelles factures arrivent automatiquement dans votre système de classement ou directement dans DATEV. Les relances fastidieuses auprès des clients disparaissent, car les justificatifs sont déjà complets avant même que vous ne commenciez la comptabilisation. Vous clôturez ainsi le dossier plus tôt, sans avoir à attendre des envois complémentaires individuels.
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Hôtellerie, événements & loisirs
Un client professionnel réserve plusieurs chambres via Miles Business pour une conférence, et la confirmation de paiement arrive sur le portail alors que votre accueil est déjà occupé avec le client suivant. En fin de semaine, il manque souvent la preuve de quelle réservation a déjà été payée et quelle facture est encore nécessaire pour la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement les confirmations de réservation et les justificatifs de paiement depuis le portail et les met à disposition de votre comptabilité, sans que quiconque doive y penser activement. Ainsi, l'aperçu des paiements reste complet même avec plusieurs réservations professionnelles en parallèle. Les justificatifs manqués ou transmis avec retard appartiennent désormais au passé.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie, événements & loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte Miles Business
Connectez votre compte Miles Business une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Miles Business et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Miles Business partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Miles Business
Miles Business est une plateforme de solutions de covoiturage et de mobilité pour les clients professionnels. Chaque trajet génère des factures qui doivent être enregistrées pour la comptabilité. Le traitement automatisé des documents évite ici la collecte manuelle de nombreux justificatifs individuels.
Questions fréquentes sur Miles Business et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Miles Business ?
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