Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Whereby
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Whereby. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de vos coûts.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Whereby
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Whereby pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Whereby sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Whereby
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe produit intègre l'API vidéo de Whereby dans sa propre plateforme, et chaque mois une nouvelle facture arrive dans la boîte de réception de la comptabilité, souvent négligée parmi d'autres factures d'outils. Lorsque le nombre de clients finaux augmente, les frais d'utilisation augmentent également, et personne ne remarque immédiatement si un montant change soudainement. À la fin du mois, c'est précisément ce justificatif qui manque pour le centre de coûts du développement produit, et le rapprochement avec le relevé de carte de crédit est retardé. Avec une récupération automatisée, la facture de Whereby se trouve dans le système à temps et complète, sans que personne n'ait besoin d'y penser activement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Une professeure de langues donne ses cours via des salles Whereby, une plateforme de soutien scolaire réserve le même tarif pour toute une équipe de coachs, et les deux reçoivent une facture mensuelle qui ne réapparaît souvent qu'au moment de la préparation fiscale. Avec plusieurs enseignants ou instituts disposant de leurs propres comptes, l'administration perd rapidement la vue d'ensemble de qui a reçu quel justificatif et quand. Si un mois manque dans la chaîne de justificatifs à la fin de l'année, l'attribution aux dépenses professionnelles devient laborieuse et le conseiller fiscal pose des questions. Avec une récupération automatique, toutes les factures sont disponibles sans lacune, sans devoir interroger chaque formateur individuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Une équipe de recrutement répartie mène des entretiens d'embauche via Whereby, tandis que le service des ressources humaines gère le forfait équipe sur un autre site, et la facture mensuelle se perd facilement entre la gestion des candidatures et les cycles de paie. Avec plusieurs services ayant leur propre accès à Whereby, des saisies parallèles ou des centres de coûts en double apparaissent rapidement, qui ne sont détectés qu'au moment du rapprochement mensuel. Si en plus quelqu'un revient de congé et doit renouveler son identifiant, la facture reste alors non traitée pendant des jours. Avec une récupération automatisée, toutes les factures convergent de manière centralisée, indépendamment de la personne responsable au sein de l'équipe à un moment donné.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Whereby
Connectez votre compte Whereby une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Whereby et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Whereby partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Whereby
Whereby est un outil de visioconférence pour les réunions dans le navigateur. Les abonnements et fonctionnalités supplémentaires génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le téléchargement automatique vous évite de devoir chercher manuellement dans votre compte Whereby.
Questions fréquentes sur Whereby et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Whereby ?
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