Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Kitstore

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Kitstore. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète sur tous les justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Kitstore

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Kitstore pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Kitstore sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Kitstore

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

Votre réception de marchandises chez Kitstore est régulière, car en tant que revendeur ou partenaire dropship, vous commandez en permanence du réapprovisionnement pour votre propre gamme de produits. Chaque commande génère une nouvelle facture, qui se perd souvent entre la confirmation de commande et le bon de livraison, alors que votre comptable a besoin des coûts des marchandises vendues à la fin du mois. Si un justificatif manque, le rapprochement avec les paiements est retardé et la marge par commande ne peut pas être correctement retracée. Avec GetMyInvoices, vos factures Kitstore sont automatiquement collectées et prêtes pour la comptabilité avant l'arrivée de la prochaine vague de commandes.

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Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Avant le début de la saison, le conseil d'administration de l'association ou la direction de l'événement commande de nouveaux maillots et ensembles d'équipement chez Kitstore, souvent en plusieurs lots lorsque des commandes complémentaires sont nécessaires pour certaines équipes. Ces factures atterrissent souvent dans la boîte mail d'un bénévole et ne réapparaissent que des semaines plus tard lors du contrôle de caisse ou de la comptabilité de l'association. Cela complique l'attribution aux fonds de sponsoring ou aux cotisations des membres qui étaient censés financer l'équipement. Lorsque les justificatifs sont automatiquement récupérés depuis Kitstore, la caisse de l'association dispose à tout moment d'une vue d'ensemble complète des coûts d'équipement, sans avoir besoin d'envoyer des e-mails de rappel aux entraîneurs ou organisateurs.

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Éducation, formation continue & recherche

Éducation, formation continue & recherche

Au début de l'année scolaire, le responsable sportif ou l'administration commande de nouveaux ensembles de maillots et d'équipement pour les clubs sportifs et les équipes scolaires chez Kitstore, souvent répartis sur plusieurs commandes pour différents niveaux de classe. Ces factures doivent ensuite être attribuées au bon centre de coûts budgétaire, ce qui entraîne rapidement des questions dans l'administration scolaire ou la comptabilité universitaire lorsque des justificatifs manquent ou ne peuvent pas être clairement attribués. Pour les organismes publics, s'ajoute le fait que les subventions ne peuvent souvent être facturées qu'avec une justification complète. Les factures Kitstore récupérées automatiquement sont alors directement disponibles pour l'utilisation des fonds, sans que les enseignants ou le personnel administratif n'aient à saisir manuellement les justificatifs.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Kitstore

Connectez votre compte Kitstore une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Kitstore et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Kitstore partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Kitstore

Kitstore est une boutique en ligne d'accessoires pour motos et scooters. Chaque commande génère une facture qui doit ensuite être transmise à la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite de devoir rechercher et enregistrer manuellement chaque facture individuelle.

Questions fréquentes sur Kitstore et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Kitstore une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Kitstore ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.