Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la recherche manuelle de factures sur Upcoop
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures et justificatifs Upcoop et les transmet prêts à être comptabilisés, sans connexion manuelle ni recherche fastidieuse.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Upcoop
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Upcoop pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Upcoop sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Upcoop
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Chaque mois, le service des ressources humaines d'un cabinet recharge les cartes Chèque-Déjeuner de l'équipe – et chaque fois, la facture d'Upcoop atterrit quelque part dans la boîte mail de la gestionnaire, déjà occupée par les rendez-vous clients. Comme ce justificatif se perd facilement parmi toutes les factures liées aux dossiers en cours, il ne réapparaît souvent qu'à la clôture mensuelle, lorsqu'une position manque en comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture Upcoop dès qu'elle est disponible et la met directement à disposition de la comptabilité financière. Ainsi, le justificatif des avantages salariés reste comptabilisé intégralement et à temps, sans que personne n'ait à le rechercher.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Hôtellerie-restauration & tourisme
Un bistrot accepte de nombreux titres-restaurant Chèque-Déjeuner lors d'un service de midi particulièrement chargé, mais Upcoop ne débite les titres encaissés que des semaines plus tard, dans un relevé groupé. Le temps que ce relevé arrive, il est presque impossible de savoir quel montant correspond à quelle semaine, car l'activité a depuis longtemps continué son cours. Pour la comptabilité, cela signifie devoir associer après coup la facture groupée aux clôtures de caisse correspondantes – souvent seulement à la clôture trimestrielle. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque relevé d'Upcoop dès qu'il est disponible et le transmet directement à la comptabilité. Ainsi, le justificatif est déjà disponible avant que l'association avec la caisse ne devienne un travail de détective.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration & le tourisme
Commerce & e-commerce
À l'approche de Noël, nettement plus de clientes et clients utilisent leurs cartes-cadeaux Cadhoc en magasin – et c'est précisément à ce moment que le décompte devient confus pour le commerçant. Upcoop émet des factures séparées pour les cartes encaissées et la commission retenue, qui n'arrivent souvent que plusieurs jours après le crédit effectif sur le compte bancaire. La comptabilité doit alors reconstituer quelle part du crédit bancaire correspond à quelle transaction par carte, et cela précisément pendant la période la plus chargée et la plus intense de l'année en termes de chiffre d'affaires. GetMyInvoices récupère automatiquement les deux types de justificatifs auprès d'Upcoop et les met immédiatement à disposition pour la comptabilisation. La commission peut ainsi être correctement séparée du chiffre d'affaires brut, même lorsque le magasin est en plein rush.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Upcoop
Connectez votre compte Upcoop une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Upcoop et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Upcoop partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Upcoop
Les commandes et paiements passent par Upcoop, ce qui génère régulièrement des factures et des justificatifs qui doivent être transmis à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures Upcoop et vous évite ainsi de devoir vous connecter manuellement et rechercher de nouveaux documents.
Questions fréquentes sur Upcoop et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Upcoop ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.