Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Ear-Portal
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures du portail Ear. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Ear-Portal
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Ear-Portal pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Ear-Portal sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Ear-Portal
Eau & Assainissement
À la fin du mois, des centaines de factures clients pour la consommation d'eau et les frais de déchets s'accumulent en comptabilité, devant être téléchargées individuellement depuis le portail Ear et rapprochées des encaissements. S'il manque un seul justificatif, le rapprochement bancaire est retardé, et quelqu'un doit relancer le collègue du service client qui s'est connecté en dernier au portail. Grâce à une récupération automatique, toutes les factures et notes de crédit arrivent directement dans le bon système, sans que personne n'ait besoin de se connecter manuellement. Le rapprochement des paiements en fin de mois peut ainsi être effectué beaucoup plus rapidement et avec moins de questions.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Eau & AssainissementServices municipaux
Comme les factures d'eau et d'énergie des services municipaux sont souvent regroupées dans une facture combinée, la comptabilité vérifie régulièrement si tous les justificatifs du portail Ear sont complets avant de pouvoir répartir les coûts entre les différents secteurs. Cela devient particulièrement délicat aux dates de facturation, lorsque les justificatifs de compteurs arrivent en retard ou que quelqu'un de l'équipe doit vérifier manuellement si de nouveaux documents sont arrivés. Lorsque les nouveaux documents sont automatiquement détectés et téléchargés, cette relance devient totalement inutile. Les justificatifs sont ainsi disponibles à temps pour la facturation combinée, et la répartition des coûts d'eau et d'énergie peut se faire sans pression temporelle.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services municipaux
Immobilier & Gestion immobilière
Lorsqu'une société de gestion immobilière gère plusieurs biens via un compte du portail Ear, les factures d'eau et d'assainissement s'accumulent pour différentes propriétés, et doivent ensuite être intégrées individuellement dans le décompte des charges de chaque locataire. Si une facture reste dans le portail parce que personne n'a pensé à la télécharger, cela n'est souvent remarqué qu'au moment de l'établissement du décompte des charges, lorsqu'il devient difficile d'effectuer une correction. Grâce à une récupération automatisée, plusieurs comptes du même portail peuvent être connectés séparément et les justificatifs attribués aux biens correspondants. Ainsi, toutes les factures sont disponibles à temps avant la saison des décomptes, sans que personne n'ait à les rassembler laborieusement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Ear-Portal
Connectez votre compte Ear-Portal une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ear-Portal et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Ear-Portal partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Ear-Portal
Les utilisateurs traitent leurs commandes et services via le portail Ear, ce qui génère régulièrement des factures et justificatifs devant être enregistrés en comptabilité. Comme ces documents devraient sinon être recherchés et téléchargés individuellement, un traitement automatisé est particulièrement avantageux dans ce cas.
Questions fréquentes sur Ear-Portal et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Ear-Portal ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.