Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures rent-a-guide
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures rent-a-guide. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour rent-a-guide
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte rent-a-guide pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs rent-a-guide sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec rent-a-guide
Voyages & Mobilité
Pour chaque voyage à forfait réservé avec un guide local, une facture de rent-a-guide finit par arriver dans la boîte de réception, souvent seulement des semaines après la tournée proprement dite. Lorsque plusieurs voyages se déroulent en parallèle, la comptabilité perd rapidement la trace de la facture correspondant à quel voyage client, et en fin de mois, certaines factures manquent pour le calcul rétroactif des coûts. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs dès qu'ils sont disponibles, sans qu'il soit nécessaire de relancer le guide ou l'équipe du voyagiste. Toutes les factures sont ainsi prêtes à temps pour l'imputation des coûts, avant même la clôture du voyage.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie, Événements & Loisirs
Un hôtel qui organise régulièrement des visites guidées pour ses clients accumule au fil d'un mois toute une série de factures individuelles de rent-a-guide, souvent de manière irrégulière et sans rythme fixe. La réception ou l'équipe événementielle réserve les guides, tandis que la comptabilité ne s'aperçoit qu'à la clôture mensuelle que plusieurs factures n'ont jamais été transmises. Avec GetMyInvoices, ces justificatifs sont automatiquement récupérés depuis le compte rent-a-guide et transmis directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Cela évite la fastidieuse collecte de factures individuelles auprès de différents services, et les centres de coûts pour les excursions et visites guidées correspondent lors de la clôture mensuelle.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie, Événements & Loisirs
Éducation, Formation continue & Recherche
Lorsqu'une école ou une université organise un voyage d'études avec des visites de musées et des tours de ville, plusieurs factures de rent-a-guide sont émises, souvent adressées à différents enseignants ou organisateurs. Comme le voyage est généralement facturé sur un budget de semestre, il manque régulièrement certains justificatifs au moment du décompte, car ils restent dans des boîtes de réception privées. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis le compte rent-a-guide et les met à disposition de manière centralisée pour l'administration ou le service concerné. Le budget de l'excursion peut ainsi être décompté intégralement et sans avoir à relancer les différents accompagnateurs.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, Formation continue & RechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte rent-a-guide
Connectez votre compte rent-a-guide une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte rent-a-guide et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs rent-a-guide partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de rent-a-guide
rent-a-guide propose des visites guidées et des prestations touristiques et émet à cet effet des factures pour les réservations et les commissions. Ces justificatifs doivent être transmis rapidement à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures rent-a-guide et vous évite ainsi la recherche manuelle.
Questions fréquentes sur rent-a-guide et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures rent-a-guide ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.