Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures velocityfleet DE
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures velocityfleet-DE. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour velocityfleet DE
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte velocityfleet DE pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs velocityfleet DE sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec velocityfleet DE
Carburant, flotte & service véhicule
À la fin du mois, les responsables de flotte se retrouvent souvent avec des dizaines de justificatifs isolés pour le carburant, le lavage et les rendez-vous en atelier, répartis sur plusieurs véhicules et cartes. Pour garder une vue d'ensemble, il faut extraire chaque justificatif individuellement du portail velocityfleet et l'attribuer aux véhicules correspondants avant que la comptabilité puisse enregistrer les frais de déplacement ou les coûts de flotte. S'il manque un seul justificatif, la clôture mensuelle est retardée ou des postes non résolus apparaissent dans le relevé de carte de crédit. Avec le téléchargement automatisé, tous les justificatifs sont disponibles directement après la facturation et peuvent être transmis à la comptabilité sans avoir à solliciter chaque conducteur individuellement. La flotte reste ainsi prête pour la facturation, sans que personne n'ait à courir après les justificatifs.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, flotte & service véhiculeVoyages & mobilité
Lorsque plusieurs conducteurs sont en déplacement simultanément, les justificatifs de carburant et les factures de service issus du portail velocityfleet s'accumulent plus vite qu'ils ne peuvent être saisis manuellement. Il incombe souvent à la répartition ou à la comptabilité d'attribuer ultérieurement chaque justificatif à un véhicule ou une tournée, ce qui entraîne des retards, surtout en cas de zones d'intervention changeantes. Si un justificatif reste inaperçu, les coûts n'apparaissent qu'au moment du relevé de carte, ce qui crée des écarts lors du rapprochement des comptes. Grâce à la saisie automatique, tous les justificatifs sont disponibles rapidement et peuvent être directement attribués aux véhicules ou centres de coûts correspondants. Cela rend le contrôle continu des coûts plus fiable sur l'ensemble de la flotte.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & mobilité
Artisanat, construction & besoins d'installation
Une équipe se rend le matin sur le chantier, fait le plein en chemin et fait réparer le fourgon dans une autre ville, tandis qu'au bureau, personne ne sait quels justificatifs manquent encore. À la fin du mois, quelqu'un du bureau doit alors demander individuellement à chaque conducteur ses justificatifs velocityfleet avant de pouvoir attribuer les coûts aux chantiers ou projets correspondants. Cela prend du temps et fait régulièrement que les factures arrivent trop tard en comptabilité. Avec les justificatifs récupérés automatiquement, il n'est plus nécessaire d'interroger les équipes, car tous les coûts de véhicules sont disponibles de manière centralisée et rapide. Les projets peuvent ainsi être calculés plus précisément, sans devoir attendre chaque collaborateur sur le terrain.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Artisanat, construction & besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte velocityfleet DE
Connectez votre compte velocityfleet DE une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte velocityfleet DE et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs velocityfleet DE partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de velocityfleet DE
velocityfleet DE est un portail pour les services de gestion de flotte et de mobilité, via lequel sont mises à disposition les factures et justificatifs relatifs à l'utilisation des véhicules et aux services. Comme de nouveaux documents y sont générés régulièrement, le téléchargement automatisé des factures velocityfleet DE est particulièrement utile pour faciliter la comptabilité et le contrôle des coûts.
Questions fréquentes sur velocityfleet DE et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures velocityfleet DE ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.