Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Otoy
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Otoy. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Otoy
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Otoy pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Otoy sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Otoy
Logiciels & outils SaaS
Chaque mois, la facturation Otoy pour les licences OctaneRender et l'abonnement de rendu cloud réapparaît dans la comptabilité, souvent en parallèle de dizaines d'autres factures SaaS utilisées par différentes équipes. Si le contrôle de gestion ne se renseigne pas activement, la facture n'est reçue qu'avec retard ou est retrouvée par hasard dans la boîte de réception d'un collègue. Cela entraîne une mauvaise imputation des coûts récurrents lors de la clôture mensuelle. Avec GetMyInvoices, les factures Otoy sont automatiquement récupérées et transmises directement au logiciel de comptabilité, afin que le centre de coûts pour les licences de rendu soit toujours complet et à jour.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Une équipe de projet utilise OctaneRender pour les visuels photoréalistes d'une campagne, une autre licencie des assets ORBX pour un projet client - à la fin du mois, les factures Otoy se retrouvent réparties entre plusieurs boîtes de réception et responsables de projet. La comptabilité doit alors relancer chaque projet individuellement pour rassembler les justificatifs nécessaires à l'imputation des coûts, ce qui devient problématique lorsque les délais de facturation client sont serrés. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures Otoy, de sorte que plus personne n'a besoin de relancer ses collègues par téléphone pour obtenir les justificatifs manquants pour la facturation des projets.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Éducation, formation continue & recherche
Un institut licencie OctaneRender pour le cours VFX du département informatique médiatique, tandis qu'un projet de recherche nécessite sa propre licence pour des simulations dans le domaine du rendu - les deux factures passent par différents centres de coûts et n'arrivent souvent que tardivement à l'administration. Comme les licences éducatives sont souvent facturées à partir de fonds tiers ou de budgets facultaires, il manque souvent à la fin du semestre la preuve de quelle facture Otoy correspond à quel projet. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement téléchargées et transmises à l'administration compétente ou au conseiller fiscal, afin que les justificatifs de subventions et les contrôles budgétaires puissent être établis sans recherche laborieuse de justificatifs individuels.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Otoy
Connectez votre compte Otoy une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Otoy et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Otoy partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Otoy
Otoy propose des solutions de rendu cloud et des licences logicielles pour le graphisme 3D et la visualisation. Les services et licences utilisés génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et accélère considérablement le classement.
Questions fréquentes sur Otoy et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Otoy ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.