Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures ecs

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures ecs. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour ecs

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte ecs pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs ecs sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec ecs

Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs

Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs

Le vendredi soir, la cuisine tourne à plein régime, et entre-temps arrivent des bons de livraison et des factures d'ecs pour les boissons, produits frais et matériel de restauration, qui finissent rapidement dans un tiroir au milieu de l'agitation. À la fin du mois, il manque justement le justificatif censé expliquer le relevé de carte bancaire ou la consommation de marchandises, et quelqu'un de l'équipe doit se lancer à sa recherche par téléphone. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées depuis ecs et sont disponibles en totalité avant même que la comptabilité ne les demande. La consommation de marchandises reste ainsi traçable à tout moment, même lorsque l'activité bat son plein.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, l'événementiel & les loisirs
Alimentation, boissons & fournitures pour la restauration

Alimentation, boissons & fournitures pour la restauration

Ceux qui, en tant que grossiste, achètent eux-mêmes des marchandises via ecs pour les revendre à des restaurants et cafés connaissent bien ce problème : les factures d'achat s'accumulent en grand nombre et doivent être associées précisément aux réceptions de marchandises correspondantes, sous peine de fausser le calcul des prix de revente. Cette tâche d'association repose souvent sur une seule personne du service achats ou de la comptabilité, qui doit tout rattraper manuellement à la fin du mois. GetMyInvoices télécharge directement les factures depuis ecs et les met rapidement à disposition pour le traitement ultérieur, évitant ainsi tout retard. Le rapprochement avec vos propres prix d'achat en devient nettement plus fiable.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Un commerçant alimentaire commande régulièrement du réapprovisionnement via ecs afin de garnir ses rayons de produits de première nécessité et de boissons, accumulant ainsi au fil des semaines de nombreuses factures individuelles. Si celles-ci se retrouvent dispersées dans la boîte mail, voire n'arrivent jamais dans le système, des lacunes apparaissent soudainement lors de la déclaration de TVA, qu'il devient difficile de combler. Avec GetMyInvoices, toutes les factures d'ecs sont automatiquement collectées et mises entièrement à disposition de la comptabilité, sans que personne dans le magasin n'ait besoin de courir après elles. Les délais de déclaration fiscale peuvent ainsi être respectés sans stress, même lorsque de nombreuses petites commandes s'accumulent.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte ecs

Connectez votre compte ecs une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ecs et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs ecs partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de ecs

ecs est un portail permettant aux entreprises de gérer commandes, livraisons ou prestations de services, ce qui génère en continu des factures et justificatifs. Ceux-ci doivent être rapidement intégrés à la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents et vous évite le téléchargement manuel.

Questions fréquentes sur ecs et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte ecs une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures ecs ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.