Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Koalender
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Koalender. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Koalender
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Koalender pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Koalender sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Koalender
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe commerciale réserve des dizaines d'appels de démonstration par semaine via Koalender, et quelque part au milieu apparaît chaque mois la facture d'abonnement de l'outil lui-même, généralement dans la boîte mail d'une seule personne qui n'a justement pas le temps de s'occuper de comptabilité. À la fin du mois, c'est précisément ce justificatif qui manque lorsque la comptabilité veut rapprocher les dépenses SaaS. GetMyInvoices télécharge automatiquement cette facture récurrente dès qu'elle est disponible et la transmet directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, le rapprochement de vos abonnements logiciels reste complet, sans que personne n'ait besoin de mener des recherches par la suite.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Votre recruteuse envoie des liens Koalender pour les entretiens, et la facture d'abonnement correspondante atterrit dans sa boîte mail personnelle au lieu d'aller à la comptabilité, où elle est en fait nécessaire. Avec plusieurs liens de réservation pour différentes équipes ou sites, on perd rapidement la vue d'ensemble de savoir quelle facture a déjà été saisie et laquelle est encore en attente. GetMyInvoices récupère automatiquement les justificatifs depuis le compte et évite ainsi les doubles saisies. Votre service RH n'a plus besoin de rappeler à quiconque de transmettre les documents, et la comptabilité dispose des coûts de coordination des rendez-vous à temps pour la clôture mensuelle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelances
Éducation, formation continue & recherche
Une formatrice utilise Koalender pour permettre aux participants de réserver eux-mêmes leurs créneaux de webinaire, et paie pour cela des frais SaaS chaque mois, dont la facture ne réapparaît souvent qu'au moment de la préparation fiscale, si tant est qu'elle réapparaisse. Chez les petits organismes de formation, une seule personne se charge souvent de toute la comptabilité en plus de son activité principale, et ce sont précisément ces petites dépenses récurrentes qui risquent le plus de se perdre. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis le compte Koalender et la met à disposition à temps pour les documents fiscaux. Ainsi, en fin d'année, aucun justificatif ne manque lorsque l'expert-comptable demande les dépenses logicielles.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Koalender
Connectez votre compte Koalender une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Koalender et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Koalender partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Koalender
Koalender est une plateforme de réservation qui génère des factures pour les prestations réservées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatique évite la collecte manuelle et garantit des documents complets et sans lacunes.
Questions fréquentes sur Koalender et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Koalender ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.