Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Callgear

GetMyInvoices automatise pour vous le téléchargement des factures Callgear. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Callgear

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Callgear pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Callgear sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Callgear

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

Chaque mois, vous recevez des factures pour les numéros de téléphone, les minutes d'appel et les fonctionnalités supplémentaires de CallGear, souvent en parallèle d'autres outils de marketing et de service client. C'est généralement à la comptabilité de récupérer manuellement ces justificatifs depuis le portail et de les affecter aux bons centres de coûts. Avec plusieurs boutiques ou marques disposant de leurs propres comptes CallGear, cette charge de travail augmente rapidement. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures et les transmet directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, les justificatifs sont disponibles à temps pour la clôture mensuelle, sans que personne n'ait besoin d'y penser activement.

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Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Lorsque CallGear est intégré comme composant à votre propre produit, la facturation correspondante se déroule souvent en arrière-plan pendant que l'équipe de développement se concentre sur l'intégration. La facture n'apparaît alors qu'au moment où la comptabilité, lors de la clôture mensuelle, demande qui a accès au portail et où se trouve le justificatif. Cela prend du temps et entraîne des retards, en particulier lorsque les coûts doivent être correctement répartis entre projets ou clients. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée et transmise à la comptabilité, quelle que soit la dernière personne de l'équipe ayant accédé au compte CallGear. Ainsi, les coûts liés à votre suivi des appels sont toujours documentés de manière traçable.

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Marketing, publicité & réseaux sociaux

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Chaque campagne que vous analysez via les numéros CallGear fait l'objet d'une facturation distincte, et avec plusieurs comptes clients, de nombreuses factures individuelles s'accumulent rapidement chaque mois. Il n'est souvent pas clair qui, au sein de l'agence, doit affecter les prestations aux différents projets clients, et à la fin du mois, c'est justement le justificatif nécessaire pour la refacturation au client qui manque. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de tous les comptes CallGear connectés et les transmet à votre comptabilité ou directement à votre expert-comptable. Ainsi, chaque campagne peut être facturée sans lacune, sans que personne n'ait à rassembler les justificatifs un par un.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Callgear

Connectez votre compte Callgear une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Callgear et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Callgear partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Callgear

Callgear est une plateforme de téléphonie cloud et de suivi des appels. Les services utilisés génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et la saisie manuels de ces justificatifs.

Questions fréquentes sur Callgear et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Callgear une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Callgear ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.