Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures projectfacts
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures depuis projectfacts. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour projectfacts
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte projectfacts pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs projectfacts sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec projectfacts
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe utilise projectfacts pour piloter ses propres projets, mais les factures liées aux coûts de serveur, aux outils et aux sous-traitants se retrouvent dispersées dans différentes boîtes mail et portails. Juste avant la clôture mensuelle, la comptabilité recherche alors les justificatifs manquants, alors que le budget du projet continue déjà de fonctionner. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées depuis les portails connectés et transmises directement à votre comptabilité ou à votre cabinet d'expertise comptable. Ainsi, les coûts du projet dans projectfacts correspondent aux justificatifs réellement comptabilisés, sans que personne n'ait besoin de relancer qui que ce soit.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Un projet de recherche s'étend sur plusieurs mois, et les factures relatives au matériel, aux intervenants externes ou à la documentation spécialisée arrivent de manière irrégulière via différents portails fournisseurs. C'est souvent la direction du projet elle-même qui doit, en plus de son travail principal, rassembler les identifiants d'accès et les justificatifs avant de pouvoir établir la facturation au client. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents et les met à disposition à temps pour la facturation par projet dans projectfacts. Ainsi, la facturation aux bailleurs de fonds ou aux clients n'est plus retardée par des documents manquants.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
À la fin du mois, les heures et les factures de nombreux freelances et travailleurs temporaires issues de projectfacts doivent être comparées aux factures d'achat réelles avant l'envoi de la facturation aux clients. Il manque souvent exactement un justificatif d'un prestataire, et le service des ressources humaines doit alors le relancer par e-mail, tandis que l'échéance pour la facture client se rapproche. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement collectées depuis les portails concernés et les doublons ne sont même pas téléchargés. La base de facturation des missions de freelances est ainsi disponible à temps, sans relance manuelle.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte projectfacts
Connectez votre compte projectfacts une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte projectfacts et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs projectfacts partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de projectfacts
projectfacts est un logiciel de gestion de projets et de traitement des commandes, dans lequel des factures sont également générées. Les utilisateurs doivent archiver ces justificatifs pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet ici de gagner du temps et d'éviter la perte de documents.
Questions fréquentes sur projectfacts et GetMyInvoices
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