Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Q8
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Q8 et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Q8
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Q8 pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Q8 sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Q8
Carburant, parc automobile & services véhicules
À la fin du mois, des dizaines de justificatifs Q8 pour le carburant, les péages et l'entretien des véhicules atterrissent sur le bureau du responsable du parc automobile, souvent avec retard, car certains conducteurs ne soumettent leurs reçus de carburant qu'après coup. Il faut de précieux jours avant que tous les justificatifs soient attribués à un véhicule ou un centre de coûts, et la comptabilité attend des documents complets pour la clôture. Avec GetMyInvoices, toutes les factures et justificatifs du portail Q8 sont automatiquement téléchargés, si bien que plus personne n'a besoin de relancer les conducteurs ou les collègues pour des justificatifs manquants. Le contrôle des coûts sur l'ensemble du parc automobile se déroule ainsi de manière nettement plus fluide, et la comptabilité reçoit tous les justificatifs à temps pour la clôture.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour carburant, parc automobile & services véhicules
Pièces automobiles & concessions
Un véhicule de démonstration est rempli pour un essai routier, un véhicule d'atelier reçoit une commande d'atelier chez Q8, et voilà déjà une nouvelle facture qui se perd quelque part entre les bons d'atelier et la boîte e-mail. Dans les concessions disposant de plusieurs véhicules de prêt et de démonstration, ces justificatifs Q8 s'accumulent rapidement à différents endroits, et à la fin du mois, on perd la vue d'ensemble sur les factures déjà comptabilisées. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents depuis le compte Q8, afin qu'aucun justificatif ne soit plus jamais saisi en double ou complètement oublié. Le rapprochement des comptes avec la comptabilité peut ainsi être finalisé nettement plus rapidement, sans que personne n'ait besoin de rassembler des bouts de papier.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour pièces automobiles & concessions
Secteur public & administrations
Un service technique municipal ou un commissariat de police fait le plein de dizaines de véhicules via un compte carte Q8 centralisé, et à la fin de la période de facturation, l'administration doit attribuer chaque transaction à un véhicule ou un centre de coûts avant que les fonds puissent être correctement comptabilisés. Ce rapprochement manuel mobilise du personnel qui serait en réalité nécessaire pour d'autres tâches, et les retards dans l'obtention des justificatifs compliquent le contrôle des factures dans les délais. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures du portail Q8, de sorte que le service concerné n'a plus besoin de relancer activement ou de demander plusieurs fois les identifiants d'accès. Cela permet de documenter l'utilisation des fonds pour le parc automobile de manière traçable et dans les délais.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour secteur public & administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Q8
Connectez votre compte Q8 une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Q8 et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Q8 partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Q8
Q8 est un fournisseur de carburant dont le portail permet aux clients de récupérer des factures de carburant et des justificatifs pour les véhicules de flotte ou privés. Comme ceux-ci sont générés régulièrement, un traitement automatisé s'avère payant : GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouvelles factures de Q8 et les transmet directement.
Questions fréquentes sur Q8 et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Q8 ?
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