Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures EFFIA
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures EFFIA et les transmet. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour EFFIA
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte EFFIA pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs EFFIA sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec EFFIA
Voyages & Mobilité
Vos chauffeurs se garent dans plusieurs sites EFFIA, et à la fin du mois, les justificatifs de stationnement sont répartis entre différentes commandes clients et véhicules. La personne chargée d'établir le décompte des frais de déplacement doit d'abord rassembler tous les reçus avant de pouvoir démarrer la refacturation aux clients ou aux organisateurs de tournées. Si un justificatif manque, c'est tout le décompte d'un forfait voyage qui est retardé. Avec GetMyInvoices, les factures du compte EFFIA sont automatiquement récupérées et disponibles en un seul endroit pour la refacturation. Ainsi, chaque trajet peut être associé à un justificatif sans que personne n'ait à relancer qui que ce soit.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & MobilitéCarburant, flotte de véhicules & service véhicules
Une flotte de nombreux véhicules génère continuellement de petites factures de stationnement dans différents sites EFFIA, qui pèsent peu individuellement mais qui, cumulées, faussent le calcul des coûts des véhicules lorsqu'elles manquent. La gestion de flotte doit sinon attribuer manuellement ces justificatifs aux différentes plaques d'immatriculation, souvent des semaines après le trajet effectif. Cela complique le calcul des centres de coûts par véhicule et rend le contrôle des dépenses totales laborieux. Grâce à la récupération automatique des justificatifs EFFIA, toutes les factures de stationnement sont disponibles rapidement et peuvent être directement attribuées aux véhicules ou centres de coûts correspondants. La recherche ultérieure de reçus de stationnement individuels devient ainsi inutile.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, flotte de véhicules & service véhicules
Secteur public & administrations
Une commune qui fait exploiter plusieurs parkings ou nœuds de circulation EFFIA doit régulièrement faire correspondre les recettes et les décomptes de différents contrats de concession avec ses propres postes budgétaires. Cette réconciliation incombe souvent à une seule personne au sein de l'administration, qui doit rassembler individuellement les factures provenant de plusieurs accès EFFIA avant que la vérification ne puisse commencer. Avec plusieurs sites et comptes, ce rapprochement devient rapidement complexe et retarde la clôture. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de tous les comptes EFFIA connectés, afin que les justificatifs soient disponibles de manière complète et en temps voulu pour le rapprochement avec les données budgétaires. L'administration peut ainsi se concentrer sur la vérification plutôt que sur la recherche de documents.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte EFFIA
Connectez votre compte EFFIA une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte EFFIA et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs EFFIA partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de EFFIA
EFFIA propose des solutions de gestion du stationnement, ce qui génère régulièrement des factures de frais de stationnement lors de leur utilisation. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et d'éviter que des factures ne soient oubliées.
Questions fréquentes sur EFFIA et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures EFFIA ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.