Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SmartJobBoard
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SmartJobBoard. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SmartJobBoard
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SmartJobBoard pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SmartJobBoard sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SmartJobBoard
RH, paie & plateformes de freelances
Votre service des ressources humaines publie en continu de nouvelles offres d'emploi sur SmartJobBoard pour plusieurs entités, et chaque mois, une nouvelle facture d'abonnement arrive dans la boîte mail d'une seule collaboratrice, qui doit la transférer manuellement. Si elle est en congé, la facture n'arrive à la comptabilité que des semaines plus tard, et le rapprochement avec le relevé de carte bancaire devient un travail de recherche. Avec plusieurs comptes de recrutement pour différents sites ou clients, les justificatifs s'accumulent rapidement sans que personne n'en garde une vue d'ensemble. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis chaque compte SmartJobBoard connecté et les transmet directement à votre comptabilité. Ainsi, aucun justificatif ne manque en fin de mois, et plus personne n'a besoin de demander des factures à ses collègues.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelances
Éducation, formation continue & recherche
Un institut publie à court terme une offre de stage sur SmartJobBoard, un autre département commande un pack d'annonces pour la recherche de doctorants, et les deux factures passent par différents centres de coûts de l'administration. Dans les universités et établissements d'enseignement disposant de budgets décentralisés, il n'est souvent pas clair qui a réellement validé la facture, jusqu'à ce que la comptabilité générale doive rassembler tous les justificatifs en fin de semestre. Notamment pour les projets financés par des fonds publics, un justificatif manquant entraîne rapidement des questions sur l'utilisation des fonds. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture de SmartJobBoard dès son émission et la transmet au service compétent. Chaque annonce peut ainsi être attribuée intégralement à un budget, sans aucune question en fin de semestre.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe d'ingénierie s'agrandit, la recruteuse publie donc cette semaine trois nouveaux postes de développeurs sur SmartJobBoard, et chaque annonce ajoute un poste supplémentaire à la facture d'abonnement mensuelle. Dans les entreprises technologiques en forte croissance, le volume de recrutement varie d'un mois à l'autre, ce qui empêche la comptabilité de savoir précisément quel montant sera dû et si la facture a déjà été reçue. Cela conduit régulièrement à ce que les coûts d'abonnement ne soient remarqués qu'au moment du relevé de carte bancaire, au lieu d'être comptabilisés au préalable. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouvelles factures de SmartJobBoard et les met à disposition de la comptabilité en temps voulu. Les dépenses de recrutement peuvent ainsi être suivies à tout moment, même lorsque le volume d'annonces varie d'un mois à l'autre.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte SmartJobBoard
Connectez votre compte SmartJobBoard une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SmartJobBoard et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SmartJobBoard partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SmartJobBoard
SmartJobBoard est une plateforme d'offres d'emploi et de services de recrutement, pour laquelle des factures sont émises régulièrement. Ces justificatifs doivent être transmis rapidement à la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement manuel et prévient les factures manquantes.
Questions fréquentes sur SmartJobBoard et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SmartJobBoard ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.