Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Briefbutler
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Briefbutler. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Briefbutler
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Briefbutler pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Briefbutler sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Briefbutler
Commerce & E-Commerce
À la fin d'une journée de vente, des dizaines de justificatifs d'affranchissement et de décomptes de port pour confirmations d'envoi, factures et colis se répartissent entre le service d'expédition et la comptabilité. Il faut souvent des demandes de clarification pour savoir précisément qui a créé quel justificatif pour quel envoi, et certains frais d'affranchissement n'apparaissent pas du tout en comptabilité, ou seulement avec retard. Cela complique le rapprochement avec les frais de port sur le compte professionnel et retarde la clôture mensuelle. Grâce aux justificatifs saisis et transmis automatiquement depuis Briefbutler, tous les frais d'affranchissement et d'expédition arrivent directement et intégralement en comptabilité. Le rapprochement bancaire peut ainsi se faire sans avoir à interroger le service d'expédition.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Expédition, courrier & services de colis
En cas de volume d'envois élevé, de nombreux justificatifs d'affranchissement et de courrier hybride sont générés quotidiennement à partir de systèmes différents, et doivent d'abord être regroupés en comptabilité avant de pouvoir refacturer correctement les clients. Si un seul justificatif du flux d'expédition manque, l'ensemble de la facturation aux donneurs d'ordre est retardé et la clôture mensuelle est repoussée. La comptabilité doit alors souvent demander à la logistique ou à l'informatique quels justificatifs, provenant de quel système, manquent encore. Lorsque les justificatifs d'affranchissement et d'expédition sont récupérés et transmis automatiquement depuis Briefbutler, ils sont disponibles intégralement pour la facturation, sans besoin de questions supplémentaires. Cela réduit le délai jusqu'à la facturation à vos propres clients.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Expédition, le courrier & les services de colis
Secteur public & administrations
Dans une administration qui affranchit quotidiennement de grandes quantités de courrier destiné aux citoyens et de correspondance officielle, les justificatifs d'affranchissement s'accumulent souvent pendant des semaines avant d'être présentés à l'administration pour le décompte budgétaire. D'ici là, il devient souvent difficile de déterminer précisément quel service doit se voir attribuer quels frais de port, ce qui complique l'affectation à des postes budgétaires spécifiques. À la fin de la période comptable, le temps manque alors souvent pour réunir tous les justificatifs à temps pour le contrôle. Grâce à la saisie automatique des justificatifs d'affranchissement depuis Briefbutler, tous les frais de port sont disponibles de manière continue et traçable pour le décompte budgétaire. Cela facilite l'attribution dans les délais aux centres de coûts respectifs.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Briefbutler
Connectez votre compte Briefbutler une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Briefbutler et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Briefbutler partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Briefbutler
Briefbutler permet l'envoi numérique de lettres et met à disposition des factures et justificatifs pour vos envois. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatique vous évite la connexion manuelle et la recherche dans le portail.
Questions fréquentes sur Briefbutler et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Briefbutler ?
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