Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Chatbase
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Chatbase. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous les justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Chatbase
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Chatbase pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Chatbase sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Chatbase
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe produit intègre Chatbase dans la documentation, le marketing teste en parallèle une variante pour la landing page, et soudain la facture d'abonnement s'étend sur plusieurs workspaces simultanément. À la fin du mois, la comptabilité se retrouve face à la question de savoir quelle facture correspond à quel responsable de centre de coûts, car les justificatifs devraient être téléchargés individuellement depuis le compte Chatbase. Avec la récupération automatisée, toutes les factures arrivent de manière fiable là où elles sont nécessaires, sans que personne dans l'équipe n'ait à y penser. Les prélèvements récurrents peuvent ainsi être rapprochés sans lacune du relevé de carte de crédit.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
Commerce & E-Commerce
Le chatbot de support répond aux questions sur le statut de livraison pendant la nuit, tandis que la facture Chatbase prend la poussière dans la boîte de réception de la direction marketing, car c'est la saison des ventes et personne n'a le temps pour ces petites tâches. Ce sont justement ces justificatifs qui manquent ensuite lors de la déclaration de TVA, et la comptabilité doit alors courir après. Comme l'utilisation évolue avec le volume de commandes, le montant de la facture varie également d'un mois à l'autre, ce qui complique encore le rapprochement. Les justificatifs récupérés automatiquement, en revanche, sont immédiatement disponibles dans le logiciel de comptabilité, indépendamment de l'activité en cours dans la boutique.
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Marketing, publicité & réseaux sociaux
Une agence gère dix clients, chacun avec son propre compte Chatbase pour la refacturation, et à la fin du mois, la comptabilité doit d'abord déterminer quelle facture correspond à quel client, avant même de pouvoir la refacturer. Si un justificatif manque, l'ensemble de la facturation client est retardé, et l'argent arrive plus tard que prévu. Avec plusieurs comptes Chatbase connectés, tous les justificatifs peuvent être attribués aux bons projets, sans que quiconque ait besoin de se connecter individuellement à chaque portail client. La base de la refacturation est ainsi établie à temps, et les postes ouverts ne restent plus inaperçus.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Marketing, publicité & réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Chatbase
Connectez votre compte Chatbase une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Chatbase et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Chatbase partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Chatbase
Chatbase est une plateforme permettant de créer des chatbots IA, pour laquelle des factures d'abonnement mensuelles sont générées. Ces justificatifs doivent être transmis de manière fiable à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement et vous évite le téléchargement manuel.
Questions fréquentes sur Chatbase et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Chatbase ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.