Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures ima protect
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures ima protect. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ima protect
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ima protect pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ima protect sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ima protect
Technique industrielle et du bâtiment
Une nouvelle installation d'alerte gaz est mise en service, mais la facture d'ima protect atterrit dans la boîte mail du chef de projet et n'atteint la comptabilité que des semaines plus tard. Pour les composants d'installation liés à la sécurité, comme les vannes de protection contre les explosions, ces justificatifs arrivent souvent de manière dispersée sur plusieurs projets et sites, ce qui complique l'attribution des coûts à chaque installation. Si un justificatif manque à la clôture mensuelle, la réception commerciale de l'installation ne peut pas être documentée correctement. Grâce aux factures récupérées automatiquement depuis le portail ima protect, chaque justificatif est directement attribué à l'installation ou au projet concerné, sans questions supplémentaires aux techniciens.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle et du bâtiment
Artisanat, construction et besoins en installation
Le monteur commande une clapet de surpression directement sur le chantier afin que l'installation ne soit pas retardée, et la facture ne réapparaît qu'au prochain relevé de matériel, si tant est qu'elle réapparaisse. Comme ces composants sont souvent commandés à court terme et par projet, les factures s'accumulent facilement sur plusieurs chantiers sans que personne ne les réclame activement. À la fin du mois, il manque alors précisément le justificatif qui expliquerait les coûts de matériel du projet concerné. Si la récupération depuis le portail ima protect se fait automatiquement, chaque facture est enregistrée dès son émission, quel que soit celui qui a passé commande sur le chantier.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction et les besoins en installation
Secteur public et administrations
Une commune modernise un bâtiment public avec une technique de protection contre les explosions et de détection de gaz, l'achat passe par un service spécialisé, mais la facture doit trouver son chemin jusqu'à la trésorerie centrale. Pour les acquisitions destinées aux infrastructures municipales, l'approbation est souvent retardée car les justificatifs doivent transiter par plusieurs responsabilités avant de pouvoir être comptabilisés. Cela complique l'attribution dans les délais à l'exercice budgétaire et au poste budgétaire concernés. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement depuis le portail ima protect, elles parviennent à la trésorerie sans que le service spécialisé n'ait besoin de les rassembler et de les transmettre au préalable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public et les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte ima protect
Connectez votre compte ima protect une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ima protect et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ima protect partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ima protect
ima protect propose des solutions d'assurance et fournit régulièrement des factures et des relevés à ses clients. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit des justificatifs complets et à jour.
Questions fréquentes sur ima protect et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures ima protect ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.