Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures webfleet
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Webfleet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour webfleet
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte webfleet pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs webfleet sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec webfleet
Carburant, parc automobile & service véhicule
À la fin du mois, la facture Webfleet se retrouve généralement sur le bureau du responsable du parc automobile en même temps que les tickets de carburant, les factures d'atelier et les décomptes de leasing, qui doit d'abord tout rassembler avant que la comptabilité puisse poursuivre son travail. Avec plusieurs véhicules et sites, cette étape se retrouve rapidement retardée de plusieurs jours, car personne n'en est vraiment responsable. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture Webfleet dès qu'elle est disponible et la transmet directement à la comptabilité. Ainsi, le justificatif ne manque plus dans le décompte mensuel, et personne n'a besoin de courir après le responsable du parc automobile.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour carburant, parc automobile & service véhiculeExpédition, courrier & services de colis
Chez un prestataire de services de colis disposant de dizaines de véhicules de livraison, la facturation Webfleet revient régulièrement, et si elle est oubliée une fois, cela ne se remarque souvent qu'au moment du rapprochement des comptes, lorsqu'un paiement apparaît sans justificatif associé. La comptabilité doit alors se renseigner auprès de la gestion des véhicules pour savoir qui a réellement reçu la facture. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte Webfleet dès qu'elle apparaît, et les doublons sont détectés, de sorte que rien n'arrive en double ou ne manque avec plusieurs comptes de parc automobile. Le rapprochement des comptes peut ainsi être clôturé sans questions auprès de la gestion des véhicules.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour expédition, courrier & services de colisVoyages & mobilité
Un prestataire de navettes qui utilise Webfleet pour optimiser les itinéraires de plusieurs véhicules reçoit souvent la facture à un service de répartition, alors que la comptabilité proprement dite se trouve en externe chez l'expert-comptable. Entre les deux, le justificatif peut se perdre, et il finit par manquer précisément au moment où la déclaration de TVA est due. GetMyInvoices télécharge automatiquement la facture Webfleet et la transmet directement à l'expert-comptable ou au stockage cloud. Le justificatif est ainsi disponible à temps avant la prochaine échéance, sans que personne n'ait besoin d'y penser activement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour voyages & mobilitéComment ça marche ?
Connecter votre compte webfleet
Connectez votre compte webfleet une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte webfleet et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs webfleet partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de webfleet
Webfleet est une solution télématique pour la gestion de flotte, pour laquelle des factures sont générées pour l'utilisation et les services supplémentaires. Ces justificatifs doivent être conservés pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps, car les facturations récurrentes sont saisies de manière fiable.
Questions fréquentes sur webfleet et GetMyInvoices
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