Tous vos justificatifs au même endroit
Swile : vos justificatifs directement chez votre comptable
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures et justificatifs Swile et les transmet à votre comptabilité ou votre conseiller fiscal, sans connexion manuelle au portail.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Swile
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Swile pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Swile sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Swile
IT & Logiciels
Votre équipe technique propose aux collaborateurs des cartes Swile pour les allocations repas et les budgets de team-building, mais à la fin du mois, des dizaines de justificatifs individuels répartis sur plusieurs comptes de cartes atterrissent sur le bureau de la comptabilité. Savoir qui a dépensé quel montant et pour quoi ne peut souvent être clarifié qu'en interrogeant les développeurs ou les chefs d'équipe individuellement. Cela demande des efforts, surtout lorsque l'entreprise grandit et que de plus en plus de cartes circulent. Avec GetMyInvoices, chaque justificatif est automatiquement téléchargé depuis le compte Swile et immédiatement disponible pour un traitement ultérieur. Plus personne n'a besoin de réclamer des captures d'écran de tickets-repas.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour IT & Logiciels
Agences & Industries créatives
Après le déjeuner d'équipe ou l'événement de lancement avec budget client, les justificatifs Swile ont tendance à disparaître dans des messages privés ou à ne jamais entrer dans le système. Dans les agences avec facturation par projet, il manque souvent à la fin du mois exactement la preuve à refacturer à un client. La comptabilité se met alors à courir après les stagiaires et les équipes créatives pour récupérer des tickets, tandis que la clôture se fait attendre. GetMyInvoices récupère automatiquement les justificatifs Swile, de sorte qu'aucune dépense de budget culturel ne doit plus être reconstituée après coup. La refacturation aux clients peut ainsi être préparée sans délai.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Agences & Industries créatives
Services professionnels (Conseil, Droit, Fiscalité, Finance)
Dans les cabinets et sociétés de conseil, pratiquement chaque consultant reçoit une carte Swile pour le déjeuner, ce qui génère rapidement un nombre à deux chiffres de justificatifs individuels par mois. Comme ces dépenses sont fiscalement pertinentes en tant qu'avantage en nature, le service financier a besoin de preuves complètes avant que la gestion de la paie ou l'expert-comptable ne puisse traiter les chiffres. S'il manque même un seul justificatif, l'ensemble de la clôture pour cette période est souvent retardé. GetMyInvoices extrait automatiquement tous les justificatifs Swile du compte et les met à disposition, classés, pour la transmission. Ainsi, la documentation des avantages en nature est prête à temps avant la prochaine échéance.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Services professionnels (Conseil, Droit, Fiscalité, Finance)Comment ça marche ?
Connecter votre compte Swile
Connectez votre compte Swile une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Swile et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Swile partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Swile
Swile est une plateforme de titres-restaurant et d'avantages salariés dont l'utilisation génère régulièrement des justificatifs et des factures. Ceux-ci doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement manuel de chaque document du compte Swile.
Questions fréquentes sur Swile et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Swile ?
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