Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures When I Work
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de When I Work. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous les justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour When I Work
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte When I Work pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs When I Work sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec When I Work
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Le service est terminé, la cuisine est nettoyée, et la facture de l'abonnement When I Work arrive discrètement dans la boîte de réception de la direction du restaurant – entre les e-mails des fournisseurs et les demandes de réservation, elle passe rapidement inaperçue. Surtout dans les établissements avec des chefs d'équipe qui changent régulièrement, personne ne sait souvent exactement, à la fin du mois, qui a vu la facture en dernier. Si le justificatif manque lorsque l'expert-comptable prépare la comptabilité pour la clôture mensuelle, la recherche commence simultanément dans plusieurs boîtes de réception. Avec les factures récupérées automatiquement depuis le compte When I Work, ce justificatif se trouve toujours là où la comptabilité l'attend, indépendamment de qui a géré les plannings en dernier.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Commerce & e-commerce
Cinq filiales, cinq responsables de magasin, et chacun réserve les caissiers via le même compte When I Work – mais la facturation correspondante passe de manière centralisée par le siège, qui ne reçoit souvent les documents nécessaires des différents sites que sur demande. Lorsqu'à la fin du mois, les centres de coûts doivent être attribués aux différentes filiales, c'est justement ce justificatif qui manque, quelque part dans la boîte de réception d'un responsable de magasin. Cela coûte du temps que la comptabilité passe à faire des demandes plutôt qu'à rapprocher les comptes. Si la facture est récupérée automatiquement depuis le portail et transmise, elle est disponible de manière fiable avant même que la facturation des filiales ne commence.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & e-commerce
RH, paie & plateformes de freelance
Le service des ressources humaines utilise When I Work pour rendre les feuilles de temps et les coûts de personnel traçables pour la paie, mais la facture de l'outil lui-même est souvent gérée par une personne totalement différente de celle qui gère les données salariales. C'est précisément cette séparation qui conduit quelqu'un de la comptabilité à devoir demander, à la fin du cycle de facturation, si le justificatif actuel est déjà disponible ou s'il doit encore être demandé. Avec plusieurs abonnements pour différents sites ou équipes, cette demande devient rapidement une tâche routinière qui détourne l'attention des cycles de paie proprement dits. Si la récupération des factures s'effectue automatiquement en arrière-plan, le justificatif est disponible à temps sans que personne de l'équipe RH n'ait besoin d'être contacté spécifiquement pour cela.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelanceComment ça marche ?
Connecter votre compte When I Work
Connectez votre compte When I Work une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte When I Work et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs When I Work partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de When I Work
When I Work est un logiciel de planification du personnel et de gestion du temps, pour lequel des factures sont également émises pour les abonnements utilisés. Celles-ci doivent être régulièrement saisies pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé vous évite la recherche et la collecte manuelles de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur When I Work et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures When I Work ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.