Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures mindshape
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures mindshape. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour mindshape
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte mindshape pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs mindshape sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec mindshape
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Un collègue de l'agence partenaire envoie juste avant la fin du mois le décompte de la campagne gérée en commun, mais la facture arrive uniquement dans la boîte mail privée d'un freelance et n'apparaît jamais dans votre comptabilité. Dans les configurations de sous-traitance impliquant plusieurs agences et freelances, il devient vite difficile de savoir qui a émis quelle facture et quand. GetMyInvoices récupère les justificatifs directement depuis le compte mindshape, de sorte qu'ils soient disponibles indépendamment de la personne qui les a réellement reçus. Ainsi, aucun justificatif ne manque lors de la réconciliation avec les partenaires de coopération et la collaboration peut être documentée sans lacune.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
La campagne publicitaire de mindshape se poursuit chaque mois, mais la comptabilité de la boutique en ligne ne remarque souvent la facture récurrente que lorsque la banque affiche déjà un prélèvement qui ne peut être associé à aucun justificatif. Surtout lorsque plusieurs prestataires de publicité et de contenu sont facturés en parallèle, la facture mindshape se perd facilement entre les confirmations d'expédition et les justificatifs des fournisseurs. Avec des factures récupérées automatiquement, le justificatif est déjà disponible avant le mouvement de compte suivant. La réconciliation des comptes en fin de mois se déroule ainsi sans avoir à relancer l'agence.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Logiciels & outils SaaS
Pendant que l'équipe marketing de mindshape génère de nouveaux leads pour le prochain cycle de vente, la comptabilité attend en coulisses la facture correspondante, qui n'arrive souvent qu'après plusieurs rappels auprès de l'interlocuteur responsable. Dans le cas de contrats de campagne en cours avec facturation récurrente, ces retards s'accumulent rapidement sur plusieurs mois. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte mindshape dès qu'elles sont disponibles. Il n'est ainsi plus nécessaire de relancer le responsable marketing et les dépenses liées à l'acquisition de clients peuvent être attribuées de manière fiable au bon mois.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte mindshape
Connectez votre compte mindshape une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte mindshape et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs mindshape partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de mindshape
mindshape est une agence full-service spécialisée dans la communication de marque digitale. Pour les prestations et projets commandés, des factures y sont régulièrement générées et doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite la recherche manuelle et accélère considérablement le classement.
Questions fréquentes sur mindshape et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures mindshape ?
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