Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures calovo
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures calovo. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour calovo
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte calovo pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs calovo sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec calovo
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Vendredi soir, la cuisine tourne à plein régime, et la commande passée chez calovo pour les boissons et ingrédients de base a déjà été envoyée depuis longtemps, mais le justificatif correspondant disparaît souvent dans le tourbillon du service quotidien. À la fin du mois, quelqu'un de l'équipe se retrouve devant la comptabilité et doit rassembler individuellement les factures du compte calovo, tandis que le comptable attend déjà les documents. Comme les intervalles de commande dans les établissements de restauration sont souvent hebdomadaires, voire quotidiens, des dizaines de justificatifs individuels s'accumulent en quelques semaines. Avec la récupération automatique, toutes les factures arrivent directement et intégralement dans le système, sans avoir à interroger la direction de cuisine ou le personnel de service.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, événements & loisirsAlimentation, boissons & besoins de restauration
Un traiteur qui recommande quotidiennement des produits frais et du matériel consommable via calovo accumule rapidement un flot de factures individuelles, difficiles à faire correspondre à la consommation réelle de marchandises. Si la comptabilité ne s'occupe d'associer les justificatifs aux commandes correspondantes qu'à la fin du mois, des lacunes apparaissent, surtout lorsque les commandes ont été passées par plusieurs personnes de l'entreprise. Cela complique le rapprochement avec le relevé de compte et engendre finalement des demandes inutiles auprès des collègues. Lorsque les factures de calovo sont récupérées et transmises automatiquement, chaque commande est documentée dès le départ et peut être clairement associée au paiement correspondant.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & besoins de restauration
Éducation, formation continue & recherche
La cantine d'une école commande régulièrement via calovo des denrées alimentaires et du matériel de cuisine pour l'approvisionnement des repas, mais les commandes passent souvent par le personnel de cuisine, tandis que les factures n'arrivent à l'administration que par des détours. Cela devient particulièrement problématique pour les organismes publics ayant des délais de facturation fixes, lorsque des justificatifs manquent ou sont transmis en retard. Des lacunes apparaissent alors en fin de trimestre, qui ne peuvent être combler qu'en interrogeant laborieusement l'équipe de cuisine. Grâce aux factures récupérées automatiquement depuis le compte calovo, tous les justificatifs sont mis à disposition de l'administration dans les délais, indépendamment de la personne ayant initialement passé la commande.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte calovo
Connectez votre compte calovo une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte calovo et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs calovo partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de calovo
calovo est une plateforme pour l'achat de carburant et la facturation des opérations de ravitaillement pour les entreprises. Cela génère continuellement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé vous évite le téléchargement manuel de chaque relevé individuel.
Questions fréquentes sur calovo et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures calovo ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.