Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Mail Boxes Etc.

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Mail Boxes Etc. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Mail Boxes Etc.

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Mail Boxes Etc. pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Mail Boxes Etc. sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Mail Boxes Etc.

Commerce & E-commerce

Commerce & E-commerce

Chaque retour et chaque confirmation d'expédition de Mail Boxes Etc. arrive comme un justificatif distinct dans votre boîte de réception, souvent plusieurs fois par jour en cas de volume de commandes élevé. En comptabilité, ces factures d'expédition doivent être associées aux commandes clients correspondantes, ce qui entraîne rapidement des lacunes en cas de classement manuel. À la fin du mois, certains justificatifs manquent alors pour la déclaration de TVA, et quelqu'un doit les rassembler après coup. Grâce au téléchargement automatique depuis le compte MBE, tous les justificatifs d'expédition et de retour sont disponibles de manière complète et en temps voulu pour la comptabilité.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Immobilier & gestion immobilière

Immobilier & gestion immobilière

Lorsque les demandes des locataires ou le courrier professionnel sont transférés via l'adresse virtuelle de Mail Boxes Etc., des factures de service sont régulièrement générées, souvent noyées dans le flot de correspondance quotidienne liée aux biens. Dans la gestion immobilière, une seule personne est généralement responsable de plusieurs biens et perd facilement de vue quelle frais MBE correspond à quel bien. Si une telle facture manque lors du rapprochement des comptes, l'affectation au bon centre de coûts est retardée. Grâce à la saisie automatique de tous les justificatifs MBE, chaque frais de transfert peut être immédiatement attribué au bien correspondant.

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Places de marché & réseaux d'affiliation

Places de marché & réseaux d'affiliation

Un colis volumineux expédié via Mail Boxes Etc. pour un client Amazon ou eBay génère sa propre facture d'expédition, souvent avec des frais différents pour les envois internationaux. Quiconque vend en parallèle sur plusieurs places de marché accumule rapidement des dizaines de ces justificatifs individuels, qui devraient être téléchargés manuellement depuis le compte MBE. Si cela n'est pas fait, des écarts apparaissent en fin de mois entre les frais d'expédition indiqués dans le décompte de la place de marché et les factures MBE réelles. Grâce à la récupération automatisée de tous les justificatifs d'expédition, les coûts par commande peuvent être suivis avec précision et comptabilisés en temps voulu.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Mail Boxes Etc.

Connectez votre compte Mail Boxes Etc. une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Mail Boxes Etc. et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Mail Boxes Etc. partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Mail Boxes Etc.

Mail Boxes Etc. propose des services d'expédition, de courrier et de logistique. Pour les colis, les affranchissements ou les boîtes en location, des factures sont régulièrement générées. Le téléchargement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter la perte de justificatifs pour la comptabilité.

Questions fréquentes sur Mail Boxes Etc. et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Mail Boxes Etc. une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Mail Boxes Etc. ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.