Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Hotsplots
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Hotsplots. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hotsplots
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hotsplots pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hotsplots sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hotsplots
Télécommunications & téléphonie mobile
Votre fournisseur exploite des centaines de sites hotspot, et pour chacun d'entre eux, une facture distincte pour l'infrastructure et les frais de service arrive chaque mois dans la boîte mail de la comptabilité. C'est généralement une seule personne au sein de l'équipe financière qui doit rassembler ces justificatifs un par un depuis le portail Hotsplots avant que la comptabilité fournisseurs puisse commencer. Si une seule facture manque, l'ensemble de la clôture mensuelle est retardée, car les centres de coûts des différents sites ne sont pas complets. Avec la récupération automatisée des justificatifs, toutes les factures sont disponibles à temps et de manière complète, si bien que la clôture ne dépend plus d'un seul document manquant.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les télécommunications & la téléphonie mobileTV, Internet & haut débit
Dès qu'un nouveau site hotspot est mis en service, une nouvelle facture récurrente de Hotsplots s'ajoute, et avec la croissance du portefeuille, le nombre de justificatifs qu'il faut télécharger manuellement depuis le portail augmente également. Cette tâche revient souvent à la comptabilité, qui doit alors régulièrement se connecter au compte Hotsplots et demander les identifiants d'accès à l'IT. Cela coûte non seulement des nerfs, mais entraîne aussi une saisie tardive des factures et un ralentissement de l'affectation des coûts aux différents contrats haut débit. Lorsque la récupération se fait automatiquement, les justificatifs sont disponibles à temps pour le rapprochement avec les contrats clients.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour TV, Internet & haut débit
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
La facture pour le Wi-Fi des clients arrive souvent précisément au moment où la réception ou la gestion événementielle est totalement occupée par les clients et les réservations, et reste alors des jours sans être vérifiée dans la boîte mail. Comme l'hôtel ou le lieu n'a souvent pas d'équipe comptable sur place, la facture n'est transmise que tardivement, voire en retard, au conseiller fiscal, ce qui entraîne des questions et des rectifications comptables. Surtout lorsqu'il y a plusieurs sites ou lieux d'événements, on perd rapidement la vue d'ensemble sur le contrat hotspot correspondant à chaque facture. La récupération automatisée garantit que chaque facture est directement attribuée au bon site et transmise à temps à la comptabilité.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte Hotsplots
Connectez votre compte Hotsplots une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hotsplots et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hotsplots partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hotsplots
Hotsplots propose des solutions Wi-Fi pour les entreprises et établit régulièrement des factures pour l'utilisation et le service. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des factures soient oubliées.
Questions fréquentes sur Hotsplots et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hotsplots ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.