Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Partslink24
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Partslink24. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Partslink24
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Partslink24 pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Partslink24 sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Partslink24
Pièces auto & concessions automobiles
Dans le dépôt de pièces détachées, le téléphone sonne sans cesse tandis qu'il faut simultanément récupérer les confirmations de commande et les factures de Partslink24, afin que les prix des pièces soient correctement enregistrés en comptabilité. Cette tâche incombe souvent à une seule personne des achats, qui doit en plus de son activité quotidienne collecter et transmettre les justificatifs. Si une seule facture manque en fin de mois, le calcul des ordres d'atelier n'est plus correct et la coordination avec l'expert-comptable est retardée. Grâce à des justificatifs récupérés et transmis automatiquement, cette recherche devient inutile, et la comptabilité dispose toujours de l'ensemble des factures de pièces.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les pièces auto & concessions automobiles
Carburant, parc de véhicules & entretien automobile
Après un sinistre, l'atelier commande via Partslink24 plusieurs pièces détachées à la fois, et chaque poste apparaît ensuite comme une facture distincte qui doit être associée à un véhicule et à un ordre de réparation précis. Avec plusieurs véhicules dans le parc, ces factures individuelles s'accumulent rapidement, et si elles ne sont pas saisies à temps, il devient impossible de retracer en fin de mois quelle réparation a engendré quels coûts. Cela complique la refacturation aux clients ou aux centres de coûts et entraîne des questions de l'expert-comptable. Lorsque les justificatifs sont téléchargés et transmis automatiquement, chaque facture peut être associée à l'opération correspondante sans que quelqu'un ait besoin de faire des recherches manuelles.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc de véhicules & l'entretien automobile
Assurances & caisses d'assurance maladie
Un expert en sinistres vérifie, à l'aide des vues éclatées dans Partslink24, si le prix des pièces estimé par l'atelier est réaliste, et doit ajouter ce justificatif au dossier de sinistre comme preuve. Avec le volume de dossiers traités en parallèle, le lien entre la preuve de prix et le dossier se perd facilement, en particulier lorsque la documentation doit être exportée manuellement depuis le portail. Si la preuve manque lors d'un contrôle par l'audit interne ou l'expert-comptable, la validation du règlement du sinistre est retardée. Les justificatifs récupérés automatiquement sont disponibles de manière fiable pour chaque dossier, ce qui permet de finaliser les contrôles sans délai.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les assurances & caisses d'assurance maladieComment ça marche ?
Connecter votre compte Partslink24
Connectez votre compte Partslink24 une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Partslink24 et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Partslink24 partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Partslink24
Partslink24 est une plateforme de commande de pièces détachées pour le secteur automobile, sur laquelle des factures sont générées en continu pour les pièces commandées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner beaucoup de temps en cas de commandes fréquentes et d'éviter les erreurs.
Questions fréquentes sur Partslink24 et GetMyInvoices
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