Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures RefundFox
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures RefundFox et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour RefundFox
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte RefundFox pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs RefundFox sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec RefundFox
Banque & Opérations de paiement
Votre comptabilité ne découvre qu'à la clôture mensuelle qu'des frais de devise étrangère ou des frais de traitement de paiement mal calculés ont été récupérés via RefundFox, et personne ne peut associer l'avoir au justificatif d'origine. Les relevés bancaires affichent alors une entrée sans document correspondant, et le rapprochement bancaire est bloqué. La personne responsable des écritures bancaires dans l'équipe doit se connecter individuellement au portail RefundFox pour fournir la confirmation de remboursement correspondante. Avec des justificatifs récupérés automatiquement, chaque avoir est déjà entièrement documenté au moment de la comptabilisation, et le rapprochement bancaire peut être finalisé sans questions supplémentaires.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la banque et les opérations de paiementAssurances & Caisses d'assurance maladie
Une prime d'assurance payée en trop est récupérée via RefundFox, mais il faut souvent plusieurs semaines avant que le remboursement de l'assurance n'arrive sur le compte, et le justificatif correspondant disparaît dans une boîte de réception différente de celle de la comptabilité. Lorsque le cabinet de conseil fiscal demande alors le justificatif du paiement remboursé, la recherche dans les e-mails et les portails recommence. Notamment pour les polices annulées avec des trop-perçus rétroactifs, on manque souvent d'une vue d'ensemble sur les créances déjà réglées et celles encore en attente. Si les avis de remboursement sont chargés automatiquement depuis le portail, chaque justificatif est disponible dès l'arrivée de l'argent, et les créances en attente peuvent être clairement distinguées de celles réglées.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances et caisses d'assurance maladie
Voyages & Mobilité
Un vol est annulé à court terme, le remboursement passe par RefundFox, mais avant que la compagnie aérienne ne paie, plusieurs avoirs de différentes compagnies aériennes et prestataires de voyage s'accumulent souvent, pour lesquels quelqu'un dans l'équipe des frais de déplacement doit rassembler individuellement les justificatifs. Les voyageurs soumettent leur note de frais avant même que le remboursement ne soit comptabilisé, ce qui fait apparaître des coûts en double dans la comptabilité. En cas de volume de voyages élevé, on perd rapidement de vue quel bon a déjà été utilisé et quel remboursement est encore en attente. Avec des justificatifs de remboursement téléchargés automatiquement, chaque avoir peut être directement associé à la réservation d'origine, ce qui évite dès le départ les doubles saisies de coûts.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages et la mobilitéComment ça marche ?
Connecter votre compte RefundFox
Connectez votre compte RefundFox une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte RefundFox et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs RefundFox partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de RefundFox
RefundFox aide au remboursement de frais et de coûts, ce qui génère régulièrement des relevés et des justificatifs. Ceux-ci doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents et vous évite un travail manuel.
Questions fréquentes sur RefundFox et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures RefundFox ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.