Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures nextbike
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures nextbike. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour nextbike
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte nextbike pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs nextbike sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec nextbike
Voyages & Mobilité
Votre client réserve un forfait de mobilité qui, en plus du train et de la location de voiture, comprend aussi des trajets nextbike, et à la fin du mois, la facture correspondante se retrouve quelque part entre plusieurs accès aux portails. Celui qui a un peu de temps dans l'équipe se connecte à nextbike et recherche les justificatifs correspondant aux différents comptes clients. Avec plusieurs comptes professionnels pour différents sites ou groupes de clients, cette recherche devient rapidement confuse, et certains justificatifs se perdent en cours de route. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures pour chaque compte connecté, afin qu'elles soient toutes disponibles au moment de la clôture. Chaque prestation de mobilité peut ainsi être refacturée correctement et sans questions supplémentaires.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Services publics municipaux
La comptabilité des services publics municipaux ne reçoit souvent la facture liée à l'exploitation de la flotte locale de vélos en libre-service que lorsque quelqu'un pense activement à se connecter au portail nextbike. Comme le système de vélos n'est généralement qu'un domaine d'activité parmi d'autres, à côté de l'électricité, de l'eau ou du chauffage urbain, le justificatif lié à l'exploitation des vélos est facilement oublié lors du rapprochement des comptes. S'il manque lors de la comparaison avec la banque, un poste reste ouvert, qui ne peut être clarifié qu'après avoir interrogé le service concerné. Avec des factures téléchargées automatiquement, ce poste apparaît dès le départ intégralement dans la comptabilité. L'exploitation de la flotte de vélos en libre-service peut ainsi être comptabilisée de manière aussi fiable que les autres prestations de services.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services publics municipauxSecteur public & administrations
Une commune mandate nextbike comme offre de mobilité publique, et la facture liée à l'exploitation subventionnée doit ensuite être attribuée précisément au bon poste budgétaire. Dans les administrations, un tel justificatif passe souvent par plusieurs responsabilités, du service spécialisé en mobilité jusqu'à la trésorerie, avant d'être définitivement comptabilisé. Si la facture doit d'abord être récupérée manuellement depuis le portail, cette transmission se retrouve encore retardée et les délais d'utilisation des fonds se rapprochent. Avec des factures récupérées automatiquement, le justificatif est directement disponible pour vérification et validation. Les contrats de mobilité subventionnés peuvent ainsi être facturés dans les délais et de manière traçable.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur public & administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte nextbike
Connectez votre compte nextbike une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte nextbike et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs nextbike partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de nextbike
nextbike est un fournisseur de systèmes de location de vélos, souvent utilisé par les entreprises pour les déplacements professionnels. Cela génère en continu des factures qui doivent être saisies en comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et vous évite la recherche manuelle.
Questions fréquentes sur nextbike et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures nextbike ?
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