Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Amazon WorkDocs
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Amazon WorkDocs. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Amazon WorkDocs
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Amazon WorkDocs pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Amazon WorkDocs sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Amazon WorkDocs
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe utilise WorkDocs dans le cadre de sa propre pile technologique, mais la facturation mensuelle AWS n'arrive souvent dans la boîte mail d'un seul collègue que des jours après la réception de la facture. Le temps que la comptabilité en soit informée, l'attribution au bon projet de centre de coûts est déjà tombée dans l'oubli. Surtout lorsque plusieurs comptes AWS sont utilisés pour différents produits ou clients, la recherche manuelle des justificatifs en fin de mois devient rapidement source de confusion. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis le portail dès qu'elles sont disponibles et les transmet directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, personne ne manque plus le cycle de comptabilisation parce qu'une facture était encore dans une boîte mail.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaSCloud & infrastructure pour développeurs
Dans de nombreuses équipes de développement, une seule personne gère les comptes AWS, tandis que des dizaines d'autres services fonctionnent en parallèle sur la même structure de facturation. Les coûts WorkDocs apparaissent alors comme un petit poste dans une longue facture groupée technique, qui est rapidement négligée lorsque le développeur responsable est en congé ou absorbé par un sprint. Lors du rapprochement des comptes, ce justificatif fait alors défaut, et la comptabilité doit se renseigner en interne au lieu de simplement poursuivre son travail. GetMyInvoices récupère les factures directement et automatiquement depuis le portail, indépendamment de qui a le temps de se connecter à ce moment-là. Ainsi, tous les justificatifs sont disponibles à temps pour la clôture, sans aucune question à poser à l'équipe de développement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Cloud & infrastructure pour développeurs
Secteur public & administrations
Dans les administrations, l'approbation des factures passe souvent par plusieurs services avant qu'un justificatif WorkDocs n'arrive même à la comptabilité, et d'ici là, les délais de saisie sont déjà serrés. Comme l'achat informatique et le contrôle des factures relèvent souvent de responsabilités distinctes, un justificatif provenant du portail peut parfois rester tout simplement inaperçu. À la fin d'un exercice budgétaire, c'est précisément ce justificatif qui manque lorsque les dépenses doivent être documentées sans lacune. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le portail et les met à disposition de manière centralisée pour les services compétents. La documentation peut ainsi être retracée de manière inviolable, sans que personne n'ait à se renseigner manuellement entre les différents services.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Amazon WorkDocs
Connectez votre compte Amazon WorkDocs une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Amazon WorkDocs et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Amazon WorkDocs partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Amazon WorkDocs
Amazon WorkDocs est un espace de stockage cloud pour les documents et la collaboration en équipe. C'est souvent là qu'atterrissent également des factures et justificatifs pertinents pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps, car personne n'a besoin de rechercher et de transférer manuellement les documents.
Questions fréquentes sur Amazon WorkDocs et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Amazon WorkDocs ?
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