Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Ubakus

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Ubakus. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Ubakus

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Ubakus pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Ubakus sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Ubakus

Technique industrielle et du bâtiment

Technique industrielle et du bâtiment

Un planificateur réalise plusieurs calculs de valeur U dans Ubakus pour un projet de rénovation, et à la fin du mois, la facture d'abonnement correspondante atterrit dans la boîte mail privée du chef de projet, et non chez la comptabilité. Le temps que quelqu'un pense à transférer la facture, le délai de paiement est souvent déjà serré. Ces frais d'utilisation de logiciels de planification s'accumulent régulièrement, mais discrètement en arrière-plan, et sont donc facilement négligés. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte Ubakus et transmise directement à la comptabilité. Ainsi, aucun justificatif ne manque en fin d'année pour le logiciel de calcul utilisé.

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Artisanat, construction et besoins d'installation

Artisanat, construction et besoins d'installation

Le patron d'une entreprise artisanale utilise Ubakus entre deux rendez-vous de chantier pour créer rapidement un diagramme du point de rosée pour une offre de rénovation, la facture d'utilisation du logiciel restant généralement sans attention dans la boîte de réception. À la fin du mois, ce justificatif manque précisément lorsque la comptabilité rassemble les dépenses pour les outils de planification. Comme de nombreuses autres factures de fournisseurs et de logiciels s'ajoutent souvent à celle d'Ubakus, un petit montant individuel passe rapidement inaperçu. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture Ubakus et la transmet à la comptabilité, sans que personne dans l'entreprise n'ait besoin d'y penser. Ainsi, même pour de petits frais logiciels réguliers, ce qui a réellement été dépensé est documenté sans lacune.

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Logiciels et outils SaaS

Logiciels et outils SaaS

En tant que fournisseur d'un modèle d'abonnement pour les calculs de physique du bâtiment, Ubakus émet régulièrement à ses utilisateurs des factures de licence récurrentes, que les clients doivent souvent télécharger et transmettre manuellement depuis le portail. Si cette tâche reste bloquée chez une personne qui est justement en vacances ou sur un chantier, la facture n'apparaît dans la comptabilité que des semaines plus tard. Pour les entreprises qui utilisent plusieurs abonnements SaaS de ce type en parallèle, cet effort se transforme rapidement en un problème de suivi complexe. GetMyInvoices se connecte directement au compte Ubakus et télécharge automatiquement les nouvelles factures dès qu'elles sont disponibles. Ainsi, chaque facture est disponible à temps, sans que personne n'ait besoin d'y penser activement.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Ubakus

Connectez votre compte Ubakus une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ubakus et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Ubakus partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Ubakus

Ubakus est un outil en ligne pour les calculs de physique du bâtiment, notamment pour l'isolation thermique et l'efficacité énergétique. L'utilisation ou les fonctionnalités supplémentaires génèrent des factures qui doivent être enregistrées dans la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et vous évite des recherches manuelles.

Questions fréquentes sur Ubakus et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Ubakus une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Ubakus ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.