Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures WB Mason
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures WB Mason. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour WB Mason
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte WB Mason pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs WB Mason sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec WB Mason
Commerce & E-commerce
Vos achats de marchandises chez WB Mason se déroulent en plusieurs commandes par mois, car le réapprovisionnement pour le fulfillment et les rayons de magasin survient souvent à court terme. À la fin du mois, quelqu'un du service achats ou de la comptabilité se retrouve alors devant le portail à télécharger chaque justificatif un par un afin de rapprocher les réceptions de marchandises avec les factures. Si un document manque, la comptabilisation est retardée et le calcul des coûts des produits vendus n'est plus exact. Avec GetMyInvoices, toutes les factures sont automatiquement collectées et prêtes à être connectées à votre comptabilité, sans qu'il soit nécessaire de vérifier manuellement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-commerce
Secteur public & administrations
Une commune commande régulièrement du matériel de bureau et de nettoyage chez WB Mason dans le cadre d'un contrat en cours, et les factures s'accumulent à travers différents services et périodes. Pour le contrôle des factures selon les exigences budgétaires, quelqu'un de l'administration doit souvent, à la fin du trimestre, contacter plusieurs interlocuteurs pour rassembler les justificatifs manquants nécessaires à la vérification. Cela prend du temps et retarde la validation des paiements auprès du fournisseur. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures du compte WB Mason et les met à disposition de manière centralisée pour la comptabilité, afin qu'aucun justificatif ne doive plus être réclamé individuellement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur public & administrations
Éducation, formation continue & recherche
Dans un établissement d'enseignement supérieur, plusieurs départements commandent indépendamment les uns des autres du matériel de bureau et des produits de nettoyage via le même compte WB Mason, souvent sans en informer immédiatement l'administration. Lorsqu'il faut ensuite attribuer les centres de coûts aux différents instituts, le justificatif correspondant à chaque commande manque régulièrement. L'administration passe alors du temps à attribuer rétroactivement les factures aux bons départements. Grâce à la collecte automatique de toutes les factures WB Mason via GetMyInvoices, les documents sont disponibles dans leur intégralité et peuvent être directement utilisés pour le traitement ultérieur.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte WB Mason
Connectez votre compte WB Mason une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WB Mason et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs WB Mason partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de WB Mason
WB Mason est un fournisseur de matériel de bureau et d'articles professionnels. Les commandes passées génèrent des factures qui doivent être enregistrées pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps, car les justificatifs n'ont plus besoin d'être téléchargés et triés manuellement.
Questions fréquentes sur WB Mason et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures WB Mason ?
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